Title: MexicoスキンからProteusスキンへの移行ガイド

この記事では、Mexico スキンと Proteus スキンとの違いについて紹介し、ユーザーの皆様からよく聞かれる「あの○○はどこへ行ったの?」にお答えすることで、Mexico スキンから Proteus スキンへスムーズな移行ができるように、TeamPage 管理者の皆様を支援いたします。



スキンについて



TeamPage の画面のデザインは「スキン」と呼ばれ、ユーザーごとやスペースごとに切替えられるようになっています。

TeamPage 4.x までの既定の(デフォルトの)スキンは「メキシコ (Mexico)」でしたが、TeamPage 5.1 から「プロテウス (Proteus)」というスキンに変更されました。

Mexico スキン



参照: Mexicoスキンの画面構成

このスキンでは、画面は大きく「左サイドバー」、「中央」、「右サイドバー」の3つに分かれています。

Mexicoスキンの画面イメージ

いわゆるブログや Wiki の仕組みを土台としており、投稿できるものは「標準的な記事」の一種類だけです。(「記事の種類」という概念がありません)

投稿の種類を管理するには、主に「タグ(ラベル)」を使用します。例えば、議事録を投稿するには記事に「議事録」タグを付け、何かのやるべきこと(To Do)として投稿するには「to do」タグを付けます。

コメントも「標準的な記事」にすぎません。コメントは、親記事と「コメントしている/されている」という関係性(リレーションシップ)で結ばれているため親記事にコメントとしてぶら下がって表示されますが、この関係性を削除すれば独立した「標準的な記事」になります。

逆に言えば、どんな記事でも「コメントしている/されている」リレーションシップを追加することでコメント化できます。

Proteus スキン



参照: Proteus スキンの画面構成

Mexico スキンでは左右にサイドバーがありましたが、Proteus スキンでは片方だけに統合し(左右どちらにするかは設定で変更可能)、あまり使われないメニューなどを別の場所へ移動しました。

Proteusスキンの画面の例

記事の種類(タスク、予定、近況など)



Mexico スキンとの大きな違いは、「記事の種類」を扱えるようになったことです。

Mexico スキンでは、上述のように「標準の記事」という 1 種類の記事しかありませんでしたが、Proteus スキンでは「タスク」「プロジェクト」「予定」「近況アップデート」等の「種類」を認識できます。そして、種類ごとに「優先度」「担当者」「場所」などの「属性」を付けることができます。

種類 属性 カレンダー表示 説明
標準的な記事   なし TeamPage 4.1 以前から使われる、一般的な記事です。
タスク 担当者、優先度、開始日、終了日など あり いわゆる To Do と Done を管理するための記事です。
プロジェクト オーナー、メンバーなど あり タスクをまとめるための記事です。
予定 場所、開始日時、終了日時など あり いわゆるスケジュールです。
近況アップデート   なし チャット型の投稿に使われる記事で、タイトルを記入する必要がありません。


記事の種類やサブ種類の追加



また、プラグイン等を導入して、記事の種類を増やしたり、記事の「サブ種類」を追加したりできます。

例えば、Download1207: 電話メモ プラグイン は、タスクの一種ではあるものの、元々のタスクとは少々違う、電話の記録用にカスタマイズされたタスクです。

このような「サブ種類」をいくつか下表で紹介します。

種類 サブ種類 属性 リンク
標準的な記事 議事録 開催場所、日時、出席者など Download1108: 議事録フォーム プラグイン
  日報 日付、所感、達成度など Download1122: 日報フォーム プラグイン (バージョン 1.x)
  顧客管理 氏名、住所、電話番号、所属先など DocCRM7: 取引先を登録する
DocCRM10: 名刺を登録する
タスク 在庫管理 担当者、優先度、開始日、終了日など Download1621: 在庫管理 プラグイン
  物品購入申請 商品名、メーカー名、単価、数量、合計金額など Download1644: 物品購入申請 プラグイン
  電話メモ 顧客名、折り返し電話番号、対応期限など Download1207: 電話メモ プラグイン
プロジェクト 案件管理 顧客名、予算、売上額、利益額など Download1518: 顧客管理&案件管理フォーム プラグイン
DocCRM11: 案件を登録する
予定 日報 場所、開始日時、終了日時など Download1616: 日報フォーム (カレンダー対応) プラグイン
  商談メモ 日時、出席者、予算、決裁者など Download1530: 商談メモ プラグイン
近況アップデート カテゴリーメモ 件名、カテゴリー、日付など Download1723: カテゴリー メモ プラグイン


タスク トラッキング機能(プロジェクト管理機能)



記事の種類のひとつである「タスク」を使えば、担当者や優先度を指定した「To Do」を設定できます。

参照: プロジェクト管理/タスク トラッキング機能

タスクの一覧は、TeamPage 全体、スペースごと、プロジェクトごと、マイルストーンごと、ユーザーごとに用意されており、必要に応じて必要な切り口でタスクを確認できます。

タスクリストの例

タスクは記事や段落から起こすことができます。例えば、議事録で決まったことを箇条書して、それぞれの段落にフォローアップのタスクを次のアクションとして登録できます。

参照: 記事にタスクを登録する段落にタスクを登録する

また、タスクは必要に応じて「プロジェクト」や「マイルストーン」と紐付けることができます。

プロジェクトおよびマイルストーンには「ダッシュボード」画面が用意されており、プロジェクトに紐付けられた…



…などの追加や変更などを一ヶ所で管理できます。

参照: プロジェクト ダッシュボード

プロジェクトのダッシュボード

なお、タスク、プロジェクト、マイルストーンは、締切日に基いてカレンダーに表示されます。

スケジュール機能(カレンダー機能)



記事の種類のひとつである「予定」を使って、スケジュールを登録できます。プロジェクトやマイルストーンに紐付けることも可能です。

投稿された予定は、各カレンダーに表示されます。カレンダーは、TeamPage 全体、スペースごと、プロジェクトごと、マイルストーンごと、ユーザーごと等、いろいろな場所に用意されています。

カレンダーのサンプル

また、次の追加プラグインを使って、カレンダー機能を拡張できます。



近況アップデート



参照: 近況アップデート

次のような特徴を持つ、チャット型のコミュニケーション機能です。



近況アップデートは、通常は [近況] タブから投稿します。

近況アップデート

また、画面右上のユーザーメニューからも投稿できます。(これが最も簡単な方法でしょう)

近況アップデート投稿

近況アップデートも記事の一種なので、近況アップデートからもタスクや予定を起こすことができます。すなわち、チャットで何かを議論したとき、チャットの会話の中にタスクを次のアクションとして登録するができます。

@ メンション(特定のユーザー宛)



参照: メンションを使う

記事、コメント、近況アップデートなどの本文に「@ メンション」を記入することで、特定のユーザーに宛てた内容の投稿ができます。

メンションの入力例

投稿すると、メンションされたユーザーに通知され、本文の「@ メンション」部分は該当ユーザーへのリンクに自動変換されます。

メンションを含む記事スレッドは自動的に ウォッチ の対象になり、スレッドに追加される新しいコメントが通知されます。設定でウォッチを解除することも可能です。

フィルター(絞り込み)



参照: フィルターを使ってタスクやプロジェクト等を絞り込む

上記の記事の種類(やサブ種類)は、サイドバーの「フィルター」で表示/非表示を切り替えられます。

サイドバーのフィルター

これにより、例えば、過去に投稿された議事録の一覧をすばやく作ったり、印刷したり、PDF エクスポートしたりできます。

また、記事の属性でフィルタリングすることもできます。こちらの属性によるフィルタリングを利用するには、下図の [フィルター] ドロップダウンをクリックしてください。

フィルター

タブ切り替え



タブ切り替え

記事を並べて表示する方法について、Mexico スキンでは次のようなものが用意されていましたが、

  1. ニュースページでセクションごとに分類
  2. 投稿日時順
  3. 特定のラベル(タグ)
  4. 特定のユーザーの投稿記事(プロフィールページ)


…Proteus スキンでは、さらに次のようなものが追加され、画面上部のタブやサブタブなどで切り替えられるようになりました。ここでは数が多いので一部だけ紹介するに留めます。

  1. 近況(近況アップデートだけを表示する、チャット型の画面)
  2. タスク > タスク一覧
  3. タスク > プロジェクト一覧
  4. タスク > マイルストーン一覧
  5. カレンダー
  6. 最新スレッド
  7. タグ一覧(タグ クラウド)
  8. 自分のワークリスト


新しい記事ボリューム: フィード



新しい記事ボリューム「フィード」を利用できるようになりました。フィード記事は、記事の画面へ移動することなくその場で展開し、内容を確認したりコメントしたりできるので便利です。

フィード記事

フォロー



参照: ユーザーをフォローする

ユーザーのフォロー機能を利用できます。[近況] タブや [アクティビティ] > [フィード] タブでは、タブを切り替えてフォローしているユーザーの情報だけに絞り込めます。

例えば、部下をフォローすると、部や課の全体の中から部下の活動がよく見えるようになり、部下の仕事の進み具合をチェックしやすくなります。

フォロー

なお、フォロー機能を利用するには、サーバーセットアップで グローバル近況アップデートの既定の投稿先スペース の設定が必要です。

ページ内の通知



従来のメール通知に加えて、ページ上部にも通知が表示されます。

既定(デフォルト)では、次のような「自分に関係のあること」が通知されます。



通知

よくある質問 (FAQ)



最新記事や最新コメントのリンク



Q. Mexico スキンの中央カラムの上部に [最新記事] や [最新コメント] のリンクがありましたが、Proteus スキンには無いのですか?

Mexico の最新記事リンク

A. Proteus スキンでは [アクティビティ] タブ内に移動しました。

[アクティビティ] > [フィード] には、編集やタグ変更を含むあらゆる出来事が表示されます。サイドバーの「フィルター」欄で [記事] や [コメント] など、表示したいものに絞り込んでください。



また、[アクティビティ] > [投稿] には、編集やタグ変更が含まれず、記事の投稿だけが表示されます。



サイドバーのラベル(タグ)一覧



Q. Mexico スキンの左サイドバーにあったラベル(タグ)一覧はどこに移動したのですか?



A. [タグ] タブ内に移動しました。



Q. Mexico スキンでは、タグをグループ分けしてサイドバーに表示ができましたが、Proteus スキンでもできますか?

参照: ナビゲーション リンクの XML テンプレート



A. 標準ではできませんが、Download645 をインストールすることで、できるようになります。

スペースのグループ化



Q. Mexico スキンでは、スペースをグループ分けして左サイドバーに表示ができましたが、Proteus スキンでもできますか?

A. 標準ではできませんが、Download828: 開閉式スペース一覧メニュー(複数設置可)プラグイン をインストールすることで可能になります。



RSS/Atom フィード



Q. Mexico スキンには RSS と ATOM のフィードがありましたが、Proteus スキンではどこにありますか?

A. 画面の右上にあります。ただし、RSS だけです。ATOM は利用できません。

参照: RSS フィード



印刷



Q. Proteus スキンでは、どこから印刷画面を表示するのですか?

A. 画面右上のプリンターのアイコンをクリックしてください。



画面デザインのカスタマイズ



Q. Proteus スキンの画面カスタマイズはできますか?

A. はい、できます。[セットアップ] メニューの [デザイン] を選択してください。

詳しくは、次のページを参照してください。



画面デザインのカスタマイズ

関連記事



FAQ2570: Mexicoスキンの廃止とProteusスキンの推奨について

DocJp258: Mexicoスキンの画面構成

FAQ176: Mexicoスキンのフォントを変更するには

FAQ789: TeamPage 5.x 以降で Mexico スキンを既定のスキンにするには

FAQ162: Mexico スキンの左サイドバーのスペースやタグを階層化するには

FAQ150: Mexico スキンの左サイドバーのスペースやタグの並び順を変更するには

FAQ1784: スタイルシートでスキンのデザインを変更するには

FAQ121: Mexico スキンの配色を変更したい

Forum1159



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関連記事
Article: FAQ2672 (permalink)
Categories: :DocJp:FAQ, :FAQ:スキン:Mexico, :FAQ:スキン:Proteus
Date: 2016/11/10; 17時36分51秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo