Title: 近況アップデート

近況アップデートは、最新の状況や連絡事項などを、Twitter に似たインターフェイスを使って簡単に投稿し共有する機能です。チャット機能としてもご利用いただけます。



紹介スライド



TeamPage 近況アップデート機能の紹介 from Takashi Okutsu


最新状況の確認と閲覧



ユーザーのプロフィール情報



記事の投稿者や編集者などのリンクをクリックすると、下図のような 簡易プロフィール が表示され、そのユーザーの最新の近況アップデート投稿が表示されます。

簡易プロフィールと最新の状況

また、ユーザー プロフィール の画面の上部にも、その人の最新の状況として表示されます。

プロフィールページの上部の最新状況表示

このように、ユーザーの最新の状況がいつでも簡単に確認できるようになっています。

一覧で見る



近況アップデートは、プロテウス タブ の [近況] タブをクリックすることで、投稿日時順に一覧で確認できます。

メモ: タブの表示/非表示や並び替えは変更できます。



近況タブ

フォローしているユーザーだけの近況を見る



[フォローしているユーザー] のタブをクリックすると、全体の近況投稿の中から、フォローしているユーザーの近況だけを絞り込んで表示できます。

参照 : ユーザーをフォローする

フォローしているユーザー タブ

別ウィンドウで表示する



右上のアイコンをクリックすると、近況アップデートを別の小さなウィンドウで独立して表示できます。デスクトップの片隅に配置するのに便利です。

ポップアップ表示

最新状況の更新



自分の近況アップデートは、画面右上の自分の名前メニューをクリックして表示されるテキスト入力欄から、または自分の プロフィール ページ の [近況] タブで、簡単に投稿・更新できます。

ドロップダウンメニューから近況アップデートを追加

ここでの既定の投稿先スペースは、サーバーセットアップの グローバル近況アップデートの既定の投稿先スペース で選択されたスペースです。

投稿先スペースの変更



近況アップデートに表示された投稿先スペース名をクリックすると、スペースの選択ドロップダウンリストが表示され、ここから投稿先のスペースを変更できます。

投稿先のスペースを切り替えることで、近況情報の共有相手を変更できます。例えば、TeamPage のすべてのユーザーが閲覧できるスペースですべてのユーザーと、または特定のユーザーだけに制限されたスペースで特定のユーザーの間で、最新の状況を安全にやりとりできます。

投稿先の変更

コメントする



コメントアイコン コメント アイコン をクリックすると、コメント投稿欄が表示されます。

近況にコメントする

コメントを記入して [投稿する] をクリックすると、下図のように投稿されます。「@ユーザー名」は、誰に対するコメントなのかを表しています。

投稿されたコメント

この近況アップデートの一覧画面は、近況が投稿順に並べられて表示されます。スレッド形式で表示する場合は、投稿日(「~分前」や「~秒前」のリンク)をクリックします。

日時をクリック

標準の記事表示画面になり、コメントがスレッド形式で表示されます。

コメント スレッド

編集や削除をする



近況アップデートは、権限があれば、投稿後に編集したり削除したりできます。これにより、不適切な情報を後から訂正したり、削除したりすることで、意味のある情報だけを残せます。

まず、近況の投稿日(「~分前」や「~秒前」のリンク)をクリックします。

記事の投稿日時をくりっく

通常の画面に記事が表示されるので、コンテキストメニューから記事の編集や削除をします。詳細は、記事を編集する記事を削除する を参照してください。

タグを使用する



投稿時にタグを付けたり、あとからタグの付いたものをまとめたりできます。

タグを付ける



Twitter のハッシュタグと同じように、記入した文章の末尾に「#タグ名」を追加し、[投稿する] をクリックします。下図は、投稿先の「みんなの広場」スペースの「Ubuntu」タグを付ける例です。指定したタグがまだ作成されておらず、投稿者に「タグの作成」権限がある場合、投稿先スペースに指定したタグ(この場合は「Ubuntu」タグ)が作成されます。

タグを付ける

もちろん、「:タグ名」でのタグの指定もできます。

参照 : コマンドを使って新しいタグを作る

特定のタグの付いた近況だけを表示する



近況アップデートに表示されたタグのリンクをクリックすると、そのタグが付いた投稿だけを絞り込んで表示できます。

タグによる絞り込み

タスクや予定を追加する



近況アップデートの投稿にタスクや予定を追加するには、近況アップデート記事のシングルビューに移動し、そこからタスクや予定を追加します。

シングルビューに移動するには、近況アップデートの投稿日時をクリックします。



シングルビューが表示されたら、灰色メニューの [タスク] からタスクを、[予定] からスケジュールを登録できます。

関連記事
DocJp2269: 記事にタスクを登録する
DocJp1867.013: 予定を登録する



下図は、スケジュールを作成している例です。



追加されたタスクや予定は、近況アップデート内に関連付けて表示されます。



標準的な記事との違い



近況アップデートは、最新の状況や連絡事項の投稿・共有に使用することを想定していますが、その他あらゆる目的に使用できます。

そこで「普通の記事と何が違うの?例えば、今日の商談についての記録を投稿するのに、普通の記事と近況アップデートのどちらが適しているの?」と疑問に思うかもしれません。

どちらを使うべきかの明確な決まりはありませんので、下表を参考に運用ルールを決めてください。

近況アップデート 標準的な記事
投稿方法 画面右上のログイン中のユーザー表示ドロップダウンメニュー
[近況] タブ 等
サイドバーの [新しい記事] メニュー
セクションの [追加] ボタン 等
タイトル タイトルの入力欄はありません。本文の冒頭の抜粋が自動的にタイトルになりますので、結論を先に書くなど、分かりやすいタイトルになるように工夫することをお薦めします。 タイトルの入力欄があります。
タグ 各段落の末尾に "#タグ名" と記入してください。投稿時にタグに変換されます。 フォームの [タグ] 欄からタグを選択するか、各段落の末尾に "#タグ名" と記入してください。投稿時にタグに変換されます。
画像挿入 添付可能ですが、近況記事の下に(本文の最後に)まとめて表示されます。
本文内の任意の場所に挿入する場合は、投稿後にリッチテキストエディタで編集し、画像を好きな場所へ移動します。
リッチテキストエディタで好きな場所に画像を挿入できます。
表示される場所 [近況] タブに表示されます。
各種セクション
[アクティビティ] タブ 等
[近況] タブには表示されません。
各種セクション
[アクティビティ] タブ 等




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Article: DocJp946 (permalink)
Date: 2010/12/16; 15時49分25秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo