Title: 日報フォーム (カレンダー対応) プラグイン

このプラグインは、Download1122: 日報フォームプラグイン (バージョン 1.x) の後継版です。日報用にカスタマイズされた投稿/編集フォームを利用して「日報記事」を投稿できます。投稿された日報記事は、カレンダーにも表示されます。

注意: このプラグインは、Download1122: 日報フォームプラグイン (バージョン 1.x) とは別モノです。Download1122: 日報フォームプラグイン (バージョン 1.x) の日報記事は、「日報」タブ（下記参照）やカレンダーには表示されません。

インストール

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイル (ファイル名: com.traction.form.dailyreport-Version.zip) をダウンロードします。（Version はバージョン番号）

サーバーセットアップ > プラグインページでインストールします。

インストールが完了すると、インストール済みプラグイン一覧に「I18N Error」が表示されますが、これは日本語の言語ファイルがまだ読み込まれていないことを示す警告なので問題ありません。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理ページの [TeamPage の再起動] をクリックして TeamPage を再起動させます。TeamPage クラウド環境では再起動が 2 回必要です。

インストール済みプラグイン一覧に、下図のように「共有フォルダのツリー表示」が表示されればインストールは完了です。

基本的な使い方

[日報] タブ表示設定

この [日報] タブでは、日報だけを投稿順に並べたり、スプレッドシート形式のセクションテーブルで分類したり並び替えたり、カレンダー上で確認したりできます。[日報] タブの表示は必須ではありませんが、表示することで日報をより便利に使えるようになります。

日報を使用するスペースの、スペースセットアップ > 設定 > 表示の [Proteus スペースタブ] で、[日報] を選択し、左右矢印ボタンで [選択済み] 欄に移動させます。上下矢印ボタンでタブの並び順を変更できます。

参照: Proteus スペースタブ

画面上部のタブに [日報] が表示されようになったことを確認します。

新しい日報の投稿

サイドバーのドロップダウンメニューから [新しい日報] を選択します。

[日報] タブ以外の画面（例えば、下図の [アクティビティ] タブの画面）では、[新しい日報] は追加メニューの最上部には表示されません。追加メニューをドロップダウン表示して [新しい日報] を選択します。

追加メニュー

投稿フォームが表示されます。下図を参考にして日報を記入・選択し、左下の [日報の送信] をクリックして投稿します。

投稿した日報記事が表示されます。

次のアクション

日報は情報共有とコミュニケーションの場です。読むだけではもったいない！

感想や助言などを積極的にコメントしましょう。
次のアクションをタスクとして登録しましょう。
日報に書かれていることに関連して、何か打ち合わせが必要ですか？予定を登録しましょう。

コメント、タスク、予定、タグは、日報記事全体だけでなく各段落にも付けられます。詳しくは、次のマニュアル記事を参照してください。

スプレッドシート表示 (セクションテーブル)

[日報] > [スプレッドシート] の画面には、セクションテーブルが組み込まれており、Excel のようなスプレッドシート形式で表示されます。

見出し行（一番上の行）の列クリックして、その列で昇順/降順の並び替えができます。
一番左の列の [+] アイコンをクリックして、日報をその場で展開表示し、内容を確認できます。
サイドバーの [期間選択] で、セクションテーブルに表示する日報記事を、その投稿日で変更・選択できます。

カレンダー表示

投稿した日報記事は、スペースのカレンダー画面や、[日報] タブ内のカレンダー画面にも表示されます。「前回、○月○日、○○社への訪問したときの打ち合わせ内容は？」なども、日付を頼りにすぐに探し出せます。カレンダーのデータは Outlook 等にも出力・表示できます。

プラグイン設定

設定画面の表示

設定画面を表示するには、サーバーセットアップ > プラグインページの当プラグインの [設定] をクリックします。

ジャーナル設定

「ジャーナル設定」は、サーバー管理者だけが設定できます。

達成度オプション

[達成度オプション] では、フォームの [達成度オプション] 欄の設定を変更できます。

例えば、下図のように、[表示名] を [自己評価] として、[リスト] に評価基準をいくつか記入します。[リスト] 欄に記入された内容は、投稿/編集フォームのドロップダウンリストに表示され、投稿時にタグとして日報記事に追加されます。したがって、[リスト] にはタグに使用できる文字だけを記入してください。

追加メニュー [新しい日報] を表示 (すべてのスペース)

サイドバーの追加メニューの [新しい日報] を「すべてのスペース」画面で表示するかどうかを選択します。

追加メニュー [新しい日報] を表示 (プロフィールページ)

サイドバーの追加メニューの [新しい日報] をユーザープロフィールページで表示するかどうかを選択します。

スペース設定

「スペース設定」は、スペース管理者とサーバー管理者が設定できます。

[日報] タブのサブタブ (ランキング表示)

[日報] タブの下に表示されるサブタブを選択します。

ここで [順位] を [選択済み] に移動させると、[日報] タブの下に [順位] サブタブが表示されます。このサブタブには、選択中の期間における投稿数によるランキングが表示されます。

セクションテーブルの列

セクションテーブルに表示する列を選択・変更できます。