Title: ファイルの詳細ビュー

添付ファイルや共有フォルダのアイコンをクリックすると、下図のようなファイルの詳細ビューが表示されます。



右上のDAVロゴは、このファイルに対してWebDAVが利用可能であることを示しています。

ファイルの詳細ビューは、ファイルの最新バージョンについて、以下の情報を表示します。



※上記の一部は、パーソナルセットアップ＞ユーザー設定＞ファイル タブで表示/非表示を設定することができます。
※また、一部はWebDAVやバージョン管理機能が有効になったファイルでのみ利用できます。

ファイルの詳細ビューでのファイルの操作



「ファイルの詳細」ビューでは、そのファイルの詳細情報を確認した り、いくつかの操作を行ったりすることができます。この操作は、ファイルがWebDAV領域に置かれているかどうか、バージョン管理が有効化されているか どうかに左右されます。一般的に利用できる操作は、ファイル名の変更、削除、説明の更新、そして、ファイルの内容の更新です。

ファイル名の変更と削除



ファイル名を変更したり削除したりするには、サーバー管理者権限が必要です。サーバー管理者以外がファイルの詳細ビューを表示したとき、[名前の変更] や [削除] ボタンは表示されません。

ファイルの名前を変更するには、「名前」欄にファイル名を記入し、[名前の変更] ボタンをクリックします。



削除を行うには、[削除] ボタンをクリックします。

注意：記事の添付ファイルや共有フォルダ内のファイルの名前は ジャーナルに記録されます。この仕様により、TeamPageの様々な画面からフォルダを検索することなく素早くリンクを作成することができるようになっ ています。しかし、これは、ファイルの名前が変更されたとき、記事下部に表示された添付ファイル欄のリンクを含めて、そのファイルへの全てのリンクやクロ ス・リファレンスが切れることを意味します。

※名前変更前


※「夏休みのお知らせ」に変更した後


共有フォルダでファイルの名前を変更したとき、ファイル表示欄のリンクは切れませんが、他の画面からのリンクは切れてしまいます。

このような理由により、ファイルの詳細ビューを使ってファイル名を変更したりファイルを削除したりする動作は、サーバー管理者にのみ許可されています。

したがって、一般的に、ファイルの詳細ビューでファイル名を変更することは推奨されません。ファイル名を変更するには、一度ファイルをダウンロードして名前を変更し、記事の編集画面から新しく添付し、ファイルへのリンクを編集するようにしてください。

説明の更新



「説明」欄にファイルについての説明文やメモを記入し、[説明の更新] ボタンを押して、新しい説明に置き換えることができます。バージョン管理を有効にしたファイルでは、新しいバージョンが作成されます。

内容の更新



ファイルの内容の更新は、WebDAVで管理されていないファイルにも行えます。ファイルを指定して [置き換え] ボタンをクリックすると実行されます。

注意：この作業は、Teampageサーバー上の「ファイル名」はそのままに、ファイルの内容だけを置き換えます。



その他



WebDAVやバージョン管理と関連する機能については、Microsoft Office ファイルを Windows 環境で編集する、バージョン管理、ファイルのロック、チェックアウトとチェックインを参照してください。



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Article: DocJp24 (permalink)
Date: 2009/05/07; 14時50分17秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo