Title: チェックアウトとチェックイン

新しいバージョンの作成



WebDAVのバージョン管理機能によって、ユーザーは既存のファイルを次のバージョンに置き換えることができます。この記事では、新しいバージョンがどのように作成されるのかを解説します。

この機能は、ファイルの詳細ビュー上で、または共有フォルダ （ドキュメント マネージメント インターフェイス）を使って実行されます。

WebDAVのバージョン管理下でファイルの新しいバージョンを手動で作成するには、次の操作を行います。

1. ファイルのチェックアウト

2. ファイルの編集

3. ファイルの置き換え

4. ファイルのチェックイン

※自動的に作成されるバージョンについては、ファイルの自動バージョンアップを参照してください。

チェックアウト



注意：手動でファイルのチェックアウトを行ったとき、ファイルのロックは行われません。他のユーザーに対して、ファイルがチェックアウト状態にあることを示すだけです。ロック機能については、ファイルのロックを参照してください。

バージョン管理されたファイルは、新しいバージョンを作成する準備のためにチェックアウトされなくてはなりません。「ファイルの詳細」ビューの [チェックアウト] ボタンをクリックします。



ファイルがチェックアウトされると、TeamPageサーバーは、そのファイルがユーザーによって改訂されようとしていることを認識します。編集している 内容が最新バージョンに影響しないように、また、他のユーザーにそのファイルが編集中であることを示すため（同時に誰が編集しているのかを示すため）、 TeamPageは編集用のスペースを設け、「ファイルの詳細」ビューにメッセージを表示します。そして、全ユーザーが最も新しいバージョンを見られるよ うに、バージョン情報を更新します。



チェックアウトされたファイルの編集



Microsoft Windows と Office



Microsoft Office のいくつかのファイル形式は、WindowsのMicrosoft Officeで直接編集ができます。詳細については、Microsoft Office ファイルを Windows 環境で編集するを参照してください。

他のプラットフォームやファイル形式



Windows以外の環境でMicrosoft Officeを使っている場合、または他のファイル形式を編集する場合、いったんローカルにファイルをダウンロードし、編集後にファイルをアップロードし て置き換える作業が必要です。 この方法は、Windows環境でMicrosoft Windowsファイルを編集する場合でも使えます。ファイルをダウンロードする前にチェックアウトを忘れずに行ってください。

ローカルにファイルをダウンロードして編集する



「ファイルの詳細」ビューからファイルのコピーをダウンロードするには、画面上部に表示されたファイル名のリンクを右クリックし、[対象をファイルに保存] を選択してください。



ファイルはチェックアウトされた状態にあるので、バージョン番号の横に「＋」マークが表示されていることに注目してください。（上図の「v1+」）

WindowsのWebフォルダやMacintoshのwebdavfsを使用すると、ドラッグ＆ドロップでファイルをローカルにコピーすることができます。




ローカルにダウンロードしたファイルを編集して、次バージョンを作成します。そして、TeamPageのファイルを更新します。ファイルを更新する方法の 一つは、「ファイルの詳細」ビューの「内容の置き換え」欄の使用です。バージョン管理を有効にしたファイルは、チェックアウトされていないと置き換えるこ とができません。[参照] ボタンをクリックして編集されたファイルを選択し、[置き換え] ボタンをクリックしてアップロードしてください。

「ファイルの詳細」ビューを使う代わりに、Windows環境ではWebフォルダ機能を利用してドラッグ＆ドロップで置き換える方法が利用できます。ド ラッグ＆ドロップでアップロードされたファイルは、既存のファイルを上書きせず、次のバージョンとして保存されます。これはとても簡単で便利な方法です が、Macintoshユーザーは必ず「ファイルの詳細」ビューからファイルの置き換えを行うようにしてください。Macintoshの仕様により、ファイルのバージョン履歴が破壊されることがあります。

ファイルの置き換えは何度でも行えます。チャックアウト状態にある限り、アップロードしたファイルは編集中のバージョンに上書きされ続けるので、アップ ロードのたびに新しいバージョンが作られることはありません。また、「ファイルの詳細」ビューからダウンロードするファイルや記事の添付ファイル欄からダ ウンロードするファイルのバージョンは、編集中ものになります。





チェックアウトのキャンセル



ファイルへの変更を取りやめるには、チェックアウトのキャンセルを行います。チェックアウトがキャンセルされると、編集中のバージョンは破棄されます。

【キャンセル前】


【キャンセル後】


チェックイン



ファイルへの変更を確定するには、チェックインを行います。まず、チェックインのコメントを記入します。コメント記入後、[チェックイン] ボタンをクリックすると、変更が確定されます。



[チェックイン] ボタンがクリックされると新しいバージョンが作成され、「ファイルの詳細」ビューの情報が更新されます。





Attachments:
checkout.png
checkedout.png
savefile.png
webfolder_copy.png
working_version_1.png
working_version_2.png
cancel_checkout.png
canceled_checkout.png
checkin_comment.png
newversion_created.png
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参照されている (5)
DocJp24: ファイルの詳細ビューDocJp22: ファイルの自動バージョンアップDocJp12: Microsoft Office ファイルを Windows 環境で編集するDocJp11: バージョン管理DocJp2: TeamPageで使われているWebDAV機能
参照している (1)
DocJp678: Windows エクスプローラーで共有フォルダにアクセスする
Article: DocJp9 (permalink)
Date: 2009/04/28; 16時38分13秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo