Title: タスクを登録する

タスクは、単体で登録できるだけでなく、ワンクリックで、記事、コメント、段落に割り当てることもできます。

この記事では、(記事や段落とは関連付けずに)タスクを単体で登録する手順を説明します。記事や段落と関連付けて登録する手順については、記事にタスクを登録する段落にタスクを登録する を参照してください。

目次


サイドバーから新規タスクを登録する



サイドバーの [新しいタスク] をクリックします。

新しいタスク

タスクの作成フォームが表示されます。必要事項を記入/選択してください。必須項目はスペースとタイトルです。

タスクの作成フォーム

項目名 説明
スペース (必須) タスクを投稿するスペースです。クリックして変更できます。
プロジェクト タスクを既存のプロジェクトと結びつける場合、ここでプロジェクトを選択できます。
マイルストーン タスクを既存のマイルストーンと結びつける場合、ここでマイルストーンを選択できます。
説明 タスクの詳細や説明を記入します。
タグ タスクに付けるタグを複数指定できます。
担当者 タスクを実際に実行するユーザーを選択します。入力された文字を元に、適当な範囲からユーザー名、ユーザー表示名、メールアドレスで検索し、該当するユーザーをリストアップします(後述)。担当者は複数選択できます。既定では、タスクへのコメント追加やタグ変更は担当者に通知されます。(担当者が自分で行ったものを除く)
通知 タスクの動向を通知するユーザーを選択します。例えば、担当者の上司を指定しておくことで、タスクへのコメントやタグの変更(todo から done への変更)などが上司へ自動的に報告されます。メールの「CC」のような使い方ができます。
開始日 タスクを始める日、または始めた日を選択します。
締切日 タスクを完了させる期限日を選択します。
添付ファイル 必要に応じてファイルを添付できます。(参照 : 記事にファイルを添付する)
優先度 タスクを実行する優先度を 1 ~ 4 で指定します。ここで指定した優先度は、タグ p1 ~ p4 に置き換えられ、投稿されたタスク記事に付けられます。つまり、タグ「p1」~「p4」が優先度を表します。「p」は「priority」の「p」です。
見込み タスクが完了するまでにかかる予想時間を記入します。
所要時間 タスクを登録したり編集したりする時点で、それまでにかかった時間を記入します。


記入や選択が済んだら、フォーム左下の [タスクの送信] をクリックしてタスクを登録(します。

登録したタスクが表示されるので、タスクの詳細を確認します。



タスクの状態とタグの関係

[タスク] タブから新規タスクを登録する



[タスク] > [タスク] タブには、画面埋め込み型の新規タスク登録フォームが用意されており、このフォームからタスクを登録できます。

埋め込みタスクフォーム

タイトルだけのタスクを登録する



灰色の文字で [新しいタスクを追加] を表示された部分をクリックするとテキストを入力できるようになります。このテキストが、投稿するタスクのタイトルになります。

タスクのタイトルを入力する

キーボードの Enter キーを押すと、タスクが登録(投稿)されます。

登録されたタスク

このように、担当者や締切日など細かいことは後から決めるとして、考えられることを次々とすばやく登録していくことができます。

タイトル以外の細かな情報も設定する



担当者や締切日など、タスクの細かな情報を設定するには、フォームの右側の矢印アイコンをクリックしてフォームを展開します。

フォームを展開する

展開されたフォームに必要事項を記入/選択します。記入/選択が完了したら、左下の [タスクの送信] をクリックします。

タスクが投稿されたことを確認します。

投稿されたタスク

担当者の検索について



タスクの担当者に文字を入力したとき、適切な範囲から該当するユーザーを検索(ルックアップ)します。この「適切な範囲」は、タスクを登録するユーザーの「アドレスブックへのアクセス」権限、スペース メンバー の設定、タスクを関連付けるプロジェクトによって異なります。そのため、例えば下図のように、同じ「a」を入力したときでも、合致するユーザーが異なることがあります。

詳しくは、タスクトラッキング機能の設定 を参照してください。

ユーザーのルックアップ

また、例えば「abc」を入力したとき「a*b*c」に合致するユーザーを検索します。つまり、次のようなユーザーが合致します。



これは Mac OS X のような仕様であり、合致するユーザーを見つけやすくなっています。例えば「Yamazaki」を検索しようとして「z」の文字を入れ忘れ「Yamaaki」と入力してしまった場合でも、ユーザー「Yamazaki」を見つけられます。

Yamaaki をルックアップする

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記事にタスクを登録する

段落にタスクを登録する



Attachments:
assignee_lookup.png
find_yamazaki.png
create_new_task.png
newtask1.png
newtask2.png
newtasks3.png
inlineform1.png
inlinetask2.png
inlinetask3.png
inlineform_1.png
inlineform_2.png
inlineform_3.png
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Date: 2011/02/02; 17時30分00秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
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