Title: プロジェクト管理/タスク トラッキング機能

TeamPage 5.x 以降では、プロジェクト管理機能(タスク トラッキング機能)を利用できます。チームの共通のゴールに向けて、自分のアクションプラン、スペースの動向、チームの仕事量、各メンバーの進捗、チームの進捗を簡単に確認できます。これらはすべて TeamPage のコラボレーション&コミュニケーション プラットフォームを元に計画され、進められます。

注意: タスクトラッキング機能を許可するグループやユーザーを、プラグインの設定画面で選択できます。また、タスク情報をデータベースに記録するユーザーアカウントの選択が必要です。詳しくは、タスクトラッキング機能の設定タスク リスナー ユーザー を参照してください。



目次


ベネフィット(利点)





機能と特徴



タスク、プロジェクト、マイルストーンの関係



スペースには複数のプロジェクトやマイルストーンを登録(投稿)でき、タスクの登録時にそれらと紐付けられます。いずれとも紐付けない登録もできます。

下図は、スペースに登録されたタスク、プロジェクト、マイルストーンの概念図です。それぞれの詳細は、タスクを登録するプロジェクトを作成するマイルストーンを作成する を参照してください。

タスク、プロジェクト、マイルストーンの概念図

タスク、マイルストーン、プロジェクトの例

記事や段落へのタスク登録



タスクは、単体で登録できるだけでなく、ワンクリックで、記事、コメント、段落に割り当てることもできます。詳しい手順は、タスクを登録する を参照してください。

また、タスクに表示されたチェックボックスをクリックすることで、簡単に todo / done の状態を切り替えられます。切り替えの情報はすべて記録されます。

段落へのタスク登録

注意: チェックボックスを表示するには、Todo と Done のアクションが必要です。アクションについての詳細は、カスタム タグ アクション を参照してください。



タスクの詳細情報



タスクには担当者、期限、優先順位、見込み作業時間、作業時間実績などを設定します。必要に応じて、一連のタスクをプロジェクトとしてまとめたり、納期や共通のゴールとしてのマイルストーンでタスクをまとめることもできます。

新しいタスクの登録

スペースに登録されたタスクの一覧



すべてのスペースまたは特定のスペースに登録されたタスクを一覧表示できます。スペース内でどのようなタスクがあるのか、誰が担当しているのか、どのようなスケジュールで進められているのかなどを、1つの画面で確認できるのでとても便利です。

スペースのタスク一覧

各人が担当するタスクの確認も簡単です。担当者の名前をクリックすると、特定のユーザーが担当しているタスクだけが表示されます。または、ユーザーのプロフィールページからもタスクを確認できます。(後述)

特定のユーザーに割り当てられたタスクのみ表示

ユーザーに割り当てられたタスクの一覧



ユーザーのプロフィールページでは、そのユーザーに割り当てられたタスクが、閲覧者の権限に応じてすべてのスペースから抽出されて一覧で表示されます。

タスクはマイルストーンやプロジェクトに紐付けてまとめることができ、この場合、特定のマイルストーンやプロジェクトに関連したタスクだけを抽出することも可能です。下図は、「インターフェックス出展」プロジェクトと「TeamPage日本語化」プロジェクトで、それぞれ 1 件と 2 件のタスクがこのユーザーに割り当てられている例です。

ユーザーのタスク一覧`

プロジェクトに関連したタスクの一覧



プロジェクトの [ダッシュボード] タブには、プロジェクトのタスク一覧、タスクへのコメントや todo/done 変更(アクティビティ)が表示されます。

参照: プロジェクト ダッシュボード

プロジェクトのタスクだけを一覧表示するには、[タスク] タブをクリックします。

プロジェクトのダッシュボード

マイルストーンに関連したタスクの一覧



マイルストーンの [ダッシュボード] タブには、マイルストーンのタスク一覧、タスクへのコメントや todo/done 変更(アクティビティ)が表示されます。

参照: マイルストーン ダッシュボード

マイルストーンのタスクだけを一覧表示するには、[タスク] タブをクリックします。

マイルストーンのダッシュボード

カレンダーとアプリケーションとの連携



タスク、マイルストーン、プロジェクトは、すべてのスペースや特定のスペース、またはユーザーのプロフィールページで、カレンダー上に表示できます。特定のスペースでの活動や特定のユーザーに割り振られたタスクとその締切日を容易に確認できます。

カレンダー ビュー

また、TeamPage のカレンダーは、データを iCalenlar 形式で出力できますので、様々な外部のカレンダー アプリケーションで購読できます。下図は、メールクライアント Mozilla Thunderbird にアドオン Mozilla Lightning を組み込んで表示した例です。

Lihghtning 表示

下図は、Google カレンダー で表示した例です。

Google calendar sample

下図は、Outlook 2007 の「予定表」に TeamPage のカレンダーを購読した例です。

Outlook2007でTeamPageのカレンダーを購読する

高機能検索との連携



Solr 高機能検索 の検索結果からタスク、プロジェクト、マイルストーンを抽出し、更に担当者、タグ、見込み時間、その他のキーワードで絞り込めます。「ある顧客に関連している、誰々が担当者の、時間がかかりそうなタスク」のような複雑な条件で目的の情報を素早く探し出せます。

下図は、「作成」というキーワードで検索した後に、タイプ「タスク」とマイルストーン「契約締結」で絞り込んだ例です。サイドバーには、担当者やタグなど、検索結果を更に細かく絞り込むための候補が並んでおり、それぞれの数が表示されています。

Attivio検索結果

このように、高機能検索を使うと、次のようなことやそれらの組み合わせができるようになります。





Attachments:
paragraph_task.png
new_task.png
space_tasklist.png
user_tasklist.png
PM_calendar.png
PM_calendar_lightning.png
task_of_specific_user.png
pm_actions_overview.png
tasks_on_a_project.png
attivio_result.png
tasktracking_example.png
outlook2007_calendar.png
google_calendar_sample.png
proj_dashboard.png
milestone_dashboard.png
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Article: DocJp852 (permalink)
Date: 2010/12/10; 20時42分31秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo