Title: プロジェクトを作成する

プロジェクトは、仕事の「ゴール」です。仕事のゴールに到達するまでには、しばしば細かな仕事(やらねばならないこと)や通過点が存在します。それらをタスクやマイルストーンとして作成・関連付けられます。

タスクを登録する で解説したように、タスクはスペースに登録され、記事や段落と結びつけたりタグで分類したりできます。さらに、スペースにプロジェクトを作成すると、タスクをプロジェクトに結びつけ、プロジェクトでタスクを分類したり、プロジェクトに関連したタスクの数やその内のいくつが完了しているかといった進捗を確認したりできるようになります。

また、プロジェクトのメンバーにスペースメンバー以外のユーザーを登録しておくと、プロジェクトのタスクに、そのスペースメンバー以外のユーザーを担当者として割り当てられるようになります。

プロジェクトの新規作成



新しいプロジェクトを作るには、サイドバーの [新しいプロジェクト] をクリックします。

新しプロジェクトの作成

表示された「新しいプロジェクト」画面に必要事項を記入/選択します。必須項目はタイトルと投稿先スペースです。



新規プロジェクトの作成

記入や選択が済んだら、[保存] をクリックしてプロジェクトを登録(投稿)します。

プロジェクトのダッシュボード、その他



プロジェクトの詳細はタブで切り替えられるようになっています。ダッシュボードは、プロジェクトのまとめページです。



プロジェクトを作成(投稿)した直後は、まだ関連するマイルストーンもタスクもないため、ダッシュボードは下図のように空の状態です。

新プロジェクトのダッシュボード

プロジェクトに関連したタスクの登録



タスクの登録方法については、タスクを登録する を参照してください。

プロジェクトの画面から登録する



プロジェクトに関連したタスクは、プロジェクトを開いた状態で、サイドバーの [新しいタスク] をクリックするか、プロジェクトの [タスク] タブを開いて登録します。このとき、「プロジェクト」ドロップダウンリストで関連付けたいプロジェクトが選択されていることを確認してください。

新しいタスクの登録

別の記事から登録する(記事タスク、段落タスク)



例えば、打ち合わせ議事録のような、プロジェクトとは別の記事から、プロジェクトと関連したタスクを登録できます。

タスクを登録したい記事または段落の [タスク] をクリックしてタスク登録フォームを表示し、「プロジェクト」ドロップダウンリストで関連付けるプロジェクトを選択します。

関連タスクを段落から登録する

プロジェクトの進捗確認



初めは空だったプロジェクトのダッシュボードには、プロジェクトが進行するにつれて、タスク、マイルストーン、アクティビティなど、関連する情報がまとめて表示されるようになります。

詳しくは、プロジェクト ダッシュボード を参照してください。

進行中のプロジェクト

また、スペースの Proteus タブ の [タスク] の [プロジェクト] をクリックすると、スペースに登録(投稿)されたプロジェクトの一覧が表示されます。この画面では、タスクの総数や完了数、アクティビティのスパークラインを確認できます。

プロジェクトの一覧



Attachments:
create_new_prj.png
new_proj_dashboard.png
new_related_task_01.png
new_related_task_02.png
dashboard_going_on.png
project_list.png
add_new_project.png
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Article: DocJp1485 (permalink)
Date: 2011/02/04; 14時19分14秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
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