DocJp1448: タスクトラッキング機能の設定

Title: タスクトラッキング機能の設定

タスクトラッキング機能（プロジェクト管理機能）を利用できるグループや、タスクの担当者として割り当てるユーザーの検索動作を設定できます。

利用許可グループの設定

タスクトラッキング機能を利用できるグループを選択します。

参照: FAQ2367: タスクやプロジェクトなどを投稿できるユーザーやグループを制限したい

[サーバーセットアップ] > [プラグイン] ページを開き、[プロジェクト管理機能コントロール] プラグインのタイトルまたは [設定] をクリックします。

プラグインの設定画面が表示されます。

[利用許可グループ] 設定で特定のグループを選択することで、タスクトラッキング機能を利用できるユーザーを限定できます。既定では [Everyone] が選択されており、すべてのユーザーとビジターが利用できるようになっています。

[タスク] タブの表示設定

すべてのスペース、各スペース、各ユーザーのプロフィールページに [タスク] タブを表示するかどうかを選択できます。詳しくは、Proteus タブを参照してください。

メンバーグループの選択

[スペースセットアップ] > [設定] > [表示] のスペースメンバーグループで、スペースを代表するグループを選択できます。

ここで選択されたグループは、タスクに担当者を割り当てるときのユーザー検索（ルックアップ）にも反映されます。

また、ユーザー検索の動作には「アドレスブックへのアクセス」権限も影響します。この権限はサーバー管理者が設定できます。詳しくは、サーバーACLエディタ概説を参照してください。

例えば、上図で選択した「メンバー」グループに次の 4 名（坂井、佐野、山崎、音無）が含まれているものとします。

アドレスブックへのアクセス権限ある場合

「アドレスブックへのアクセス」権限があるユーザーがタスクを作成するとき、担当者として割り当てるユーザーの検索を行うと、「スペースメンバーグループ」でグループが選択されている場合は、そのグループに含まれたユーザーが優先して表示されます。「スペースメンバーグループ」でグループが選択されていない場合（[なし] が選択されている場合）は、すべての該当するユーザーが表示されます。

メンバーグループ指定あり ... メンバーグループ内のユーザーが優先的に検索にヒットします。
メンバーグループ指定なし ... すべての該当するユーザーが検索にヒットします。

メンバーグループ指定あり	メンバーグループ指定なし

アドレスブックへのアクセス権限がない場合

「アドレスブックへのアクセス」権限がないユーザーが担当者の検索を行うと、「スペースメンバーグループ」で選択されたグループに含まれるユーザーだけを検索します。「スペースメンバーグループ」でグループが選択されていない場合（[なし] が選択されている場合）、ユーザーの検索は事実上できません。

メンバーグループ指定あり ... メンバーグループ内のユーザーだけが検索にヒットします。
メンバーグループ指定なし ... ユーザー検索ができません。

メンバーグループ指定あり	メンバーグループ指定なし

プロジェクトとの関連付け

タスクをプロジェクトと関連付けると、「アドレスブックへのアクセス権限」がない場合でも、「スペースメンバーグループ」に加えてプロジェクトのメンバーも検索できます。

例えば、同権限がない場合、上記では「a」を入力しても誰も検索にヒットしませんでしたが、下図のように「マスコミ露出キャンペーン」プロジェクトと関連させると、プロジェクトのメンバー（Akiko、Christopher、杉山）が検索にヒットするようになります。

つまり、他部署のユーザーをプロジェクトに加えておけば、プロジェクトにタスクを登録するとき、その他部署のユーザーを担当者として指定できます。

Attachments:

pm_plugin_settings_02.png
space_member_group_01.png
space_members.png
search_inside_members.png
search_everyone.png
search_inside_group.png
search_nobody.png
search_proj_members.png
plugin_config.png
select_pm_allowed_grp.png

参照されている (2)

DocJp1467: タスクを登録する DocJp852: プロジェクト管理／タスクトラッキング機能

参照している (1)

FAQ2367: タスクやプロジェクトなどを投稿できるユーザーやグループを制限したい