Title: マイルストーンを作成する

プロジェクトを進めていくに当たって、「○月×日に企画会議があるから、それまでにAとBとCのタスクを済ませなくてはならない」というような、日付の区切りが生じることがあります。このような日付の区切りを「マイルストーン」と呼びます。

例えば、下図のテレビCM制作プロジェクトでは、CMの放映に至るまでに「企画書の作成」から「YouTubeで宣伝」までの様々なタスクがあります。これらのタスクの多くは、節目節目の「企画案決定」や「撮影」などのマイルストーン(締め切り)とも関連付けられています。

このようにすると、プロジェクトに関連するタスクをマイルストーン毎に分類できるようになるので、プロジェクトを完遂するまでのステップや、各ステップ(マイルストーン)までに課せられたタスクがより明確になります。

タスク、マイルストーン、プロジェクトの例

マイルストーンの新規作成

新しいマイルストーンを作るには、サイドバーの [新しいマイルストーン] をクリックします。

マイルストーンを作成する

表示された「新しいマイルストーン」画面に必要事項を記入/選択します。必須項目はタイトルと投稿先スペースです。



新しいマイルストーンの作成

記入や選択が済んだら、[保存] をクリックしてマイルストーンを登録(投稿)します。

マイルストーンのダッシュボード、その他



マイルストーンの詳細はタブで切り替えられるようになっています。ダッシュボードは、マイルストーンのまとめページです。



マイルストーンを作成(投稿)した直後は、まだ関連するタスクがないため、ダッシュボードは下図のように空の状態です。

投稿されたマイルストーン

マイルストーンに関連したタスクの登録



タスクの登録方法についての詳細は、タスクを登録する を参照してください。

マイルストーンの画面から登録する



マイルストーンのに関連したタスクは、マイルストーンを表示した状態で、サイドバーの [新しいタスク] をクリックするか、マイルストーンの [タスク] タブを開いて登録します。このとき、「マイルストーン」ドロップダウンリストで関連付けたいマイルストーンが選択されていることを確認してください。

タスクの追加

別の記事から登録する(記事タスク、段落タスク)



例えば、打ち合わせ議事録のような別の記事から、プロジェクトやマイルストーンと関連したタスクを登録できます。

タスクを登録したい記事または段落の [タスク] をクリックしてタスク登録フォームを表示し、「マイルストーン」ドロップダウンリストで関連付けるマイルストーンを選択します。

段落へタスクを登録する

マイルストーンの進捗確認

初めは空だったダッシュボードには、マイルストーンに関連した活動が進行するにつれて、タスクやアクティビティなど、関連する情報が表示されるようになります。

マイルストーンのダッシュボードについての詳細は、マイルストーン ダッシュボード を参照してください。

マイルストーン ダッシュボード

また、スペースの Proteus タブ の [タスク] の [マイルストーン] をクリックすると、スペースに登録(投稿)されたマイルストーンの一覧が表示されます。この画面では、タスクの総数や完了数、アクティビティのスパークラインを確認できます。

マイルストーン リスト



Attachments:
tasktracking_example.png
milestone_01.png
milestone_02.png
milestone_03.png
milestone_04.png
milestone_05.png
create_milestone.png
add_milestone.png
new_milestone.png
posted_milestone.png
add_a_task.png
paragraph_task.png
milestone_dashboard.png
milestone_list.png
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Date: 2011/02/04; 15時38分34秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
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