Title: 招待機能

ここでは TeamPage 5.2.51 以降で利用できる「招待機能」について解説します。



誰かを TeamPage へ招待するには



招待機能を使うには、サーバー ACL での [招待] 権限が必要です。

サーバーACLの招待権限

この権限が許可されているユーザーとしてログインすると、画面の上部に [+招待] メニューが表示されます。

招待メニュー

この [+招待] メニューをクリックすると下図のフォームが表示されます。招待したい人のメールアドレスまたはユーザー名(TeamPage 既にユーザーアカウントがある場合)、招待メッセージ、目的のスペースを指定してください。

メモ : セキュリティ上の理由により、ユーザー名の検索には、サーバー ACL での「アドレスブックの参照」権限が必要です。権限がない場合、ユーザー名は表示されず、メールアドレスだけが表示され、それが誰だかわからないように配慮されます。



メモ : 既定では、招待機能を使うために必要な権限設定は「パブリッシュ記事の読み取り(パブリッシュされたコンテンツの購読者)」になっています。サーバー管理者またはスペース管理者は、スペースで招待機能の有効/無効を選択したり、招待機能を使うために必要な権限を設定することで、招待機能の利用を制限できます。スペースの運用ルールに応じて設定を変更してください。



招待する

[招待メールの送信] をクリックすると、指定したメールアドレスまたはユーザーへメールで招待状(下図)が送信されます。同時に、招待された人のユーザーアカウントが無い場合は作成されます。

招待された人がTeamPageへログインするには



招待された人の元へ、下図の招待メールが届きます。

招待メール

招待先のスペースが1つだけの場合、招待メールのリンク先はそのスペースになります。複数のスペースへ招待された場合は、リンク先は「すべてのスペース」のダッシュボードになります。

既にTeamPageにアカウントがある場合



[TeamPage の利用を開始する] リンクをクリックして TeamPage へアクセスします。ユーザー名とパスワードを入力してログインします。

ユーザー名を思い出せない場合は、代わりにメールアドレスを使用できます。パスワードを思い出せない場合は、[パスワードを忘れた場合] をクリックしてパスワードを再設定できます

ログイン画面

TeamPageにアカウントが無い場合(新規ユーザー)



招待メールが送信された段階で、このユーザー用のアカウントは TeamPage に作成されています。このアカウントを有効にするには、招待メールの [TeamPage の利用を開始する] リンクをクリックして TeamPage にアクセスする必要があります。

TeamPage に初めてアクセスすると、ユーザー情報の登録画面(下図)が表示されます。

ユーザー情報の登録画面

記入を完了したら、[TeamPage の利用を開始する] をクリックしてください。

なお、プロフィール画像やプロフィール情報は、後から設定・変更できます

通知メールとダイジェスト



招待メールを受け取る前、または招待メールを受け取って TeamPage にログインする前に、招待されたユーザーは、TeamPage から 通知メールダイジェスト を受け取る可能性があります。

既定では、担当しているタスクのアクティビティが自動的にウォッチ対象になり、そのタスクに何らかの動きがあった場合に担当者へメールで通知されるからです。(参照 : 自動通知設定

また、メールアドレスを登録したユーザーは、既定で サーバー ダイジェストの受信者 に登録されます。

これらのメールを受信したくない場合、TeamPage にログインした後、自分の パーソナルセットアップ | 購読 タブ でこれらのメール配信を無効に変更できます。詳しくは、自動通知設定サーバー ダイジェストを購読する を参照してください。

管理者向けの設定



招待機能は既定で利用できる設定になっていますが、運用ルールに応じて無効にしたり、招待機能を使用できるユーザーやグループを制限したりできます。

ユーザーディレクトリとの連携



TeamPage が Active Directory や LDAP、その他の認証機能と連携している場合でも招待機能を使えます。招待したい相手のメールアドレスは、連携しているディレクトリ サーバーから検索・補完され、招待機能を実行する際にディレクトリ サーバーで規定されたセキュリティ プリンシパルが適用されます。

招待されたユーザーと「招待」グループ



TeamPage への招待が実行されたとき、招待されたユーザーのセキュリティ プリンシパルが招待先スペースの「招待」グループに登録されます。

「招待」グループに追加

TeamPage を 5.2.51 以前のバージョンから 5.2.51 以降にアップデートすると、自動的に「招待」グループが既存のスペースに作成されます。

この「招待」グループは、既定で、「ロック済みの記事の編集」「すべての記事の削除」「スペースセットアップ」以外のすべての権限が許可されます。

TeamPage のアップデート時にはこの「招待」グループには誰も登録されないので、このグループは誰の権限にも影響を与えません。

TeamPage 5.2.51 以降のバージョンで新しく作成するスペースの ACL には、自動的に「招待」グループが追加されます。

この「招待」グループを ACL から削除することはできますが、「招待」グループそのものを削除したり名前を変更したりすることはできません。

サーバーセットアップ | スペース タブ | 新規スペースの権限設定 タブ の ACL に登録された「招待」グループは削除できません。つまり、新規作成されるスペースには、そのスペースの「招待」グループが必ず登録されます。

既定のスペースACLに「招待」グループが追加される

招待機能を簡単に利用するために



すべてのスペースに「招待」グループが作成され、スペース ACL に「招待」グループが登録されるので、一般ユーザーが招待機能を使えるように特別なことをする必要はありません。

既存のスペースを元に新しいスペースを作成する場合、既存のスペースから新しいスペースへ「招待」グループが権限設定を含めてコピーされます。

テンプレートから新しいスペースを作成する場合、上述の、サーバーセットアップ | スペース タブ | 新規スペースの権限設定 タブ の ACL 設定が適用されます。

新しくスペースを作成したら、スペースセットアップ | 権限 タブ で、「招待」グループに適用された権限を確認するようにしてください。

招待機能で作成されるユーザーアカウントについて



招待機能を使って新しく作成されたユーザーにも、サーバーセットアップ | ユーザー タブ | 新しいユーザー アカウントの既定値 タブ の設定が適用されます。

つまり、招待機能で作成されるユーザーアカウントにも、通常の方法で作成されるユーザーアカウントと同じ設定が適用されます。

新ユーザーアカウントに適用される設定

新たに招待するユーザーに特別な設定を適用したい場合(例えば、特定のグループに追加したい場合など)は、招待機能の代わりに、サーバーセットアップ | ユーザー タブ | ユーザー追加 タブ を利用してください。[ようこそメールの送信] チェックボックスをオンにすると、作成されるユーザーのメールアドレス宛に招待メールを送信できます。

招待機能の有効/無効の設定



招待機能を利用したくない場合や利用を制限したり場合、次の設定を行なってください。

サーバーレベルの「招待」権限



サーバー ACL の「招待」権限で、招待機能を使用できるユーザーやグループを選択できます。

サーバーACLの「招待」権限

これは招待機能のマスタースイッチです。以下に述べる設定で招待機能を利用する条件を満たしていても、この権限が無いユーザーやグループは、招待機能を一切使用できません。

TeamPage をバージョン 5.2.51 以降にアップデートすると、「サーバーセットアップ」または「アドレスブックへのアクセス」権限が許可されたユーザーやグループの「招待」権限が自動的に許可されます。

この権限が許可されていない場合、Proteus スキン上部の [+招待] メニューは表示されません。

スペースセットアップの招待設定



スペース毎の招待機能の設定は、スペースセットアップ | 設定 タブ | メンバー/招待 タブ で行います。

なお、サーバー管理者は、サーバーセットアップ | 既定値 タブ | スペース設定 タブ |

スペースの招待設定

スペースへの招待を許可 設定では、そのスペースで招待機能を使用するかどうかの選択をします。

招待に必要な最低限の権限 設定では、そのスペースで招待機能を使用するために必要な権限の組み合わせを選択します。詳しくは、招待に必要な最低限の権限 を参照してください。



Attachments:
invite_01.png
invite_02.png
invite_04.png
invite_05.png
invite_06.png
invited_group_01.png
default_apce_aclq.png
default_newuser_settings.png
server_invite_permission.png
space_invitation_settings.png
invite_03.png
関連記事
Article: DocJp1792 (permalink)
Date: 2012/10/10; 17時51分23秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo