Title: スペースの「メンバー」とは何ですか？どんな役割がありますか？

スペースの「ダッシュボード」画面のサイドバーには「メンバー」という欄があります。この記事では、この「メンバー」欄の意味、役割、設定などについて説明します。

メンバー

メンバーの意味は？



スペースの「メンバー」は、そのスペースを代表するユーザーを意味します。「閲覧権限のあるユーザーやグループ」のことではありません。

メンバー = 中心となるユーザー



例えば、「新製品ABC計画」というスペースを作り、企画部から佐藤さん、営業部から鈴木さん、開発部から山田さんが集って新製品の開発計画を進めるとしましょう。この人たちがメンバーです。



新製品ABCの開発状況を、企画部、営業部、開発部など、関係部署で広く共有する場合、これらの部署のユーザーに「新製品ABC計画」スペースの閲覧権限を許可することになります。もっと広くアイディアを集めたいときは、全ユーザーに閲覧権限を許可することになるでしょう。

このような場合、閲覧できる人＝メンバーではありません。「たくさんの人が閲覧できるけど、このスペースの中心はこの人たちだよ」と示すのが「メンバー」です。

メンバーはどんな動作に影響する？



スペースに投稿されるタスクの「担当者」や「通知」でユーザー検索をするとき、スペースのメンバーが優先的にヒットします。

例えば、上記の「新製品ABC計画」スペースにタスクを投稿するとき、「担当者」欄に「佐藤」と入力すると、スペースのメンバーの佐藤さんが、他の佐藤さんより優先して表示されます。

下図は、投稿先に「人事」スペースを選択して「n」を入力した時の例です。「メンバーを検索」と表示されていることから、「人事」スペースのメンバーの中から「n」が含まれるユーザーが表示されていることがわかります。



下図は、続けて「i」を入力して「ni」にした時の例です。スペースのメンバーには「ni」を含むユーザーがいないため、検索範囲をすべてのユーザーに広げ、該当するユーザーが表示されます。ただし、サーバーの「アドレスブックへのアクセス」権限が必要です。



このように、多くのユーザーの中からメンバーを素早く選べるようになっています。

メンバーの設定（選択）をするには？



「メンバー」欄に表示されるユーザーは、スペースセットアップ > 設定 > メンバー/招待 > スペース メンバー グループ で選択されたグループに登録されたユーザーです。

「メンバー」の選択・変更

既定では、そのスペースの「招待」グループが選択されており、招待機能 を使ってスペースに招いたユーザーが自動的に「招待」グループに登録され、自動的にメンバーになります。

必ずしもメンバー＝「招待」グループではありません。必要に応じて別のグループに変更してください。



Attachments:
space_members.png
find_user1.png
find_user2.png
select_member_group.png
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参照されている (2)
DocJp2433: カレンダー機能 (フルカレンダー)DocJp1076: スペース メンバー グループ
Article: FAQ2475 (permalink)
Categories: :FAQ:タスクトラッキング, :FAQ:プロジェクト管理
Date: 2015/03/04; 16時40分57秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
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