Download2062: 機材貸し出し管理プラグイン

Title: 機材貸し出し管理プラグイン

デモ機やサンプル品などの、取引先や店舗などへの貸し出しや返却を管理するためのアプリです。

名称、メーカー名、シリアルナンバーなどを機材ごとに登録でき、貸し出しチケットごとに担当者や貸し出し終了予定日を登録できます。テンプレート機能を使えば、その他のいろいろな情報を登録しておくための書式を共同利用できます。

チケットの変更やコメントの追加は担当者や関係者に通知されるので、例えば事情により貸し出しの予定が変更になった場合も、すばやく関係者と情報・状況を共有できます。

ダウンロード

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイルをダウンロードします。

インストール

サーバーセットアップ > プラグインのページの「新規プラグインのインストール」で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードが完了すると、「インストール済みプラグイン」の一覧に「I18N ERROR」が表示されますが、これはプラグイン中の日本語ファイルがまだ動作に反映されていないために表示されるエラーです。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理の [TeamPage の再起動] ボタンをクリックして TeamPage を再起動してください。TeamPage を再起動すると、このエラーは表示されなくなります。TeamPage クラウドでは再起動が2回必要です。

サーバーセットアップ > プラグインのページを開き、[機材貸し出し管理] が表示されていることを確認します。

以上でインストールは完了です。

タブ表示

次の場所で、[機材貸出管理] タブの表示/非表示を選択できます。

[すべてのスペース] の設定
サーバーセットアップ > 既定値 > ジャーナルの [Proteus サーバータブ] 設定
スペースの既定の設定
サーバーセットアップ > 既定値 > スペース設定の [Proteus スペースタブ]
特定のスペースの設定
スペースセットアップ > 設定 > 表示の [Proteus スペースタブ]

設定欄の中から [機材貸出管理] を選択し、右側へ移動させ、[適用] ボタンをクリックして保存します。

機材表サブタブ

[機材貸出管理] > [機材表] ページには、機材の一覧がスプレッドシート形式（セクションテーブル）で表示されます。

各列は、見出し行をクリックして並び替えができます。

[カテゴリー] ドロップダウンから特定のカテゴリーに絞り込み可能です。

チケット表サブタブ

[機材貸出管理] > [チケット表] ページには、貸出チケットがスプレッドシート形式で表示されます。機材記事と同様に、並び替えや絞り込み等が可能です。

基本的な使い方

機材を登録する

サイドバーの [新しい貸出機材] をクリックして投稿フォームを表示します。

フォーム上の項目に記入・選択し、左下の [貸出機材の送信] をクリックして投稿します。

右上の [テンプレート] からテンプレートの管理ができます。（参照: 記事テンプレート）
カテゴリーは、管理者が予め設定します。
画像や各種ファイルを添付できます。（「ファイルの添付」権限がある場合）

投稿された内容を確認します。

貸出チケットを登録する

貸出機材記事の [チケットの追加] をクリックします。

メモ: 新しいチケットを登録できるかどうかは、[機材状況] が [保管中] になっているかや、プラグインの設定で前チケットが完了しない状態での次のチケット登録が許可されているかどうかによって決まります。登録できない場合は、[チケットの追加] ボタンがグレーアウトします。

表示されたフォームで記入・選択し、左下の [貸出チケットの送信] をクリックして投稿します。

投稿されたチケットを確認します。

貸出状況を更新する

貸出状況を変更したり追記したりするには、チケットを編集したりコメントを投稿したりしてください。

貸出チケットを完了する（返却手続きをする）

チケットを編集し、[状況] 欄で [完了] を選択し、[貸出終了日] に返却日を入力します。必要に応じて [更新の理由] を記入してください。選択や記入が終わったら、左下の [貸出チケットの送信] をクリックして投稿します。

チケットが完了状態になり、機材の状況が [保管中] になったことを確認します。

プラグイン設定

プラグインの [設定] をクリックしてプラグインの設定画面を表示します。

設定できる項目は以下のとおりです。

記事タイトル

機材のタイトルフォーマット

機材記事のタイトルは、ここで設定された書式で表示されます。

貸出チケットのタイトルフォーマット

貸出チケットのタイトルは、ここで設定された書式で表示されます。

セクションテーブル

貸出機材のセクションテーブルの列

[機材貸出管理] > [機材表] ページに表示される、セクションテーブルに表示する項目を選択します。

機材一覧表の既定の最大件数

一覧表に表示される機材記事の件数が多い場合、表示が完了するまでに時間がかかることがあります。ここでは、既定の上限数を設定できます。

貸出チケットのセクションテーブルの列

[機材貸出管理] > [チケット表] ページに表示される、セクションテーブルに表示する項目を選択します。

貸出チケット一覧表の既定の最大件数

一覧表に表示されるチケット記事の件数が多い場合、表示が完了するまでに時間がかかることがあります。ここでは、既定の上限数を設定できます。

その他

既定の投稿先スペース

ここで選択されたスペースは、投稿フォームの既定の投稿先になります。

[機材貸出管理] タブのサブタブ

[機材貸出管理] タブの下に表示されるサブタブを選択できます。

[貸出先] フィールドのタイプ

貸出チケットのフォームに表示される [貸出先] 入力欄/選択オプションの種類を選択します。ここで [PMCRM 取引先選択] を選択すると、「PMCRM」プラグインと連携できます。

貸出中の機材のチケット登録を許可する

ここで [はい] を選択すると、機材が貸出中の状態でも（最新の貸出チケットがオープン状態でも）次の貸出チケットを登録できます。つまり、貸出中の機材の返却予定後の予約ができます。

貸出チケットを通常のカレンダーに表示する

ここで [はい] を選択すると、貸出チケットは、通常のカレンダー画面に表示されます。逆に [いいえ] を選択すると、[機材貸出管理] > [カレンダー] にのみ表示されます。

Download2030: 備品の利用予定の管理プラグイン

Download908: 備品管理プラグイン

Download1621: 在庫管理プラグイン

Attachments:

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sectiontable1.png
sectiontable2.png

参照している (3)

Download2030: 備品の利用予定の管理プラグイン Download1621: 在庫管理プラグイン Download908: 備品管理プラグイン

Article: Download2062 (permalink)
Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2017/12/07; 17時06分35秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo

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