Download2030: 備品の利用予定の管理プラグイン

Title: 備品の利用予定の管理プラグイン

社内のプロジェクターやホワイトボードなどの備品を、いつ、どこで、誰が利用するのかの予定を登録・共有します。

インストール

手順

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイルをダウンロードします。

注意: バージョン 1.0.3 からプラグインの名前が「com.traction.form.reservationequipment」から「com.traction.event.reservationequipment」に変更になりました。以前のバージョンをインストール済みの場合は、先にアンインストールし、それからバージョン 1.0.3 以上をインストールしてください。

サーバーセットアップ > プラグインのページの「新規プラグインのインストール」で .zip ファイルを選択してアップロードします。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理の [TeamPage の再起動] ボタンをクリックして TeamPage を再起動してください。TeamPage クラウドでは再起動が2回必要です。

サーバーセットアップ > プラグインのページを開き、[備品の利用予定の管理] が表示されていることを確認します。

以上でインストールは完了です。

重複警告の表示とプラグインの順序

Download2168: 予定の重複チェックプラグインと合わせて利用すると、同じ時間帯に同じ備品の利用予約を入れようとするときに下図のような警告メッセージを表示できます。

この警告メッセージ表示機能を利用するには、サーバーセットアップ > プラグインページの「インストール済みプラグイン」一覧で、[予定の重複チェック] より [備品の利用予定の管理] を下に配置してください。

設定

プラグインの設定

設定画面の表示

プラグインの [設定] リンクをクリックします。

下図のような、プラグイン設定画面が表示されます。

既定の投稿先スペース

ここで選択されたスペースは、新規投稿フォームの [スペース] 選択ボックスの既定値として反映されます。備品の使用予定を特定のスペースのみに投稿するようにしたい場合に設定してください。

[予約] タブのサブタブ

[備品利用予定] タブ内のサブタブの表示/非表示や順序を設定します。

備品選択ドロップダウンリストを表示

ここで [はい] を選択すると、[備品利用予定] > [フィード] と [備品利用予定] > [カレンダー] 画面の上部に、特定の備品でフィルタリングするためのドロップダウンリストが表示されます。

備品利用予定の記事タイトルのフォーマット

備品利用予定の記事タイトルは、ここで設定されたフォーマットにもとづいて表示されます。

利用できるパラメーターは次のとおりです。

備品名 = %equipment%
場所 = %location%
使用者 = %users%

通常のカレンダーに備品利用予定を表示

ここで [はい] を選択すると、通常の [カレンダー] タブの画面に備品利用予定の記事が表示されます。

備品タググループ

ここに記入したタグは、備品利用予定フォームの [備品] ドロップダウンリストの選択肢として表示されます。一行ずつ改行してください。

カレンダー上の備品利用予定に色を付ける

ここで [はい] を選択すると、カレンダー上に表示される備品利用予定の右側の境界線が、下の設定で選択された色で色付けされます。

タブ表示設定

次の場所で、[備品利用予定] タブの表示/非表示を選択できます。

[すべてのスペース] の設定
サーバーセットアップ > 既定値 > ジャーナルの [Proteus サーバータブ] 設定
スペースの既定の設定
サーバーセットアップ > 既定値 > スペース設定の [Proteus スペースタブ]
特定のスペースの設定
スペースセットアップ > 設定 > 表示の [Proteus スペースタブ]
ユーザープロフィールの設定
パーソナルセットアップ > パーソナル情報 > プロフィールページの [Proteus ユーザープロフィールタブ]

設定欄の中から [備品利用予定] を選択し、右側へ移動させ、[適用] ボタンをクリックして保存します。

使い方

投稿する

サイドバーの追加メニューの [新しい備品利用予定] をクリックします。

フォームに必要事項を記入・選択し、[備品利用予定の送信] ボタンをクリックして投稿します。

投稿した備品利用予定が表示されます。

カレンダーで確認する

[備品利用予定] タブ > [カレンダー] サブタブで、備品利用予定の記事をカレンダー上で確認できます。

Attachments:

plugin_installed.png
config_tabs_1.png
configure.png
plugin_settings1.png
add_drop.png
form.png
single_entry.png
feed.png
calendar.png
projector_presentation.png
colors.png
conflicts.png
order_of_the_plugins.png

参照されている (2)

Download2168: 予定の重複チェックプラグイン Download2062: 機材貸し出し管理プラグイン

参照している (1)

Download2168: 予定の重複チェックプラグイン

Article: Download2030 (permalink)
Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2017/11/07; 13時38分15秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo