Title: 通知メールに簡単アクションプラグイン

このプラグインは、通知メールに、メールで返信やタスク追加、および予定追加を行うためのボタン（リンク）を表示します。メールソフトから手軽にタスクや予定を登録できて便利です。

インストール

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイル (ファイル名: com.traction.emailnotifier.ezactions-Version.zip) をダウンロードします。（Version はバージョン番号）

Easy Actions for Email Notifications /db/attachments/download/1604/share/

19.1 KB

com.traction.emailnotifier.ezactions-0.1.0.zip

2016/03/14

16:55:52 JST

サーバーセットアップ > プラグインページでインストールします。

インストールが完了すると、インストール済みプラグイン一覧に「I18N Error」が表示されますが、これは日本語の言語ファイルがまだ読み込まれていないことを示す警告なので問題ありません。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理ページの [TeamPage の再起動] をクリックして TeamPage を再起動させます。TeamPage クラウド環境では再起動が 2 回必要です。

インストール済みプラグイン一覧に、下図のように「共有フォルダのツリー表示」が表示されればインストールは完了です。

使い方

ここでは簡単な例で使い方を紹介します。

今、ユーザー「Ad Min」が、ユーザー「takashi」宛の＠メンションを含む近況アップデートを投稿しました。同時に、ユーザー「takashi」のメールアドレス宛に通知メールが送信されます。

ユーザー「takashi」がメールソフト（下図は Mozilla Thunderbird）を起動し、ユーザー「Ad Min」からの通知メールを確認すると、本文の下に 7 つのボタンが表示されています。これらのボタンをクリックして次のアクション用のメールを作成できます。

ボタンの名前	説明
返信	届いた通知メールへの返信メールを作成します。送信すると、元記事のコメントとして投稿されます。
タスク	元記事にタスクを登録するためのメールを作成します。タスクの担当者は、元記事の投稿者（ここではユーザー「Ad Min」）になります。優先度の指定はありません。
p1	元記事に優先度「1」のタスクを登録するためのメールを作成します。タスクの担当者は、元記事の投稿者になります。
p2	元記事に優先度「2」のタスクを登録するためのメールを作成します。タスクの担当者は、元記事の投稿者になります。
p3	元記事に優先度「3」のタスクを登録するためのメールを作成します。タスクの担当者は、元記事の投稿者になります。
p4	元記事に優先度「4」のタスクを登録するためのメールを作成します。タスクの担当者は、元記事の投稿者になります。
予定	元記事に予定（スケジュール、イベント）を登録するためのメールを作成します。予定の参加者は、元記事の投稿者になります。

下図は、[p1] をクリックして表示されたメール作成画面です。件名の @ は「ユーザー admin を担当者にする」、 #p1 は「p1 タグを付ける＝優先度が 1」の意味です。

メールを送信すると、元記事にタスクとして登録されます。

設定

プラグインの [設定] をクリックして設定画面を表示します。

設定には、サーバー設定（サーバー管理者による設定）とユーザー設定（サーバー管理者が設定できるが、各ユーザーも個別に変更可能）があります。

サーバー設定

サーバー管理者は、スタイルシートでボタンの見た目（デザイン）を変更できます。

例えば、各設定を次のようにすると…

返信ボタンのスタイル

color: #fff; text-decoration: none; border-radius: 50%; -webkit-border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; background-color: darkblue; border: 12px solid darkblue; display: inline-block;

タスクボタンのスタイル

color: #fff; text-decoration: none; border-radius: 50%; -webkit-border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; background-color: darkred; border: 12px solid darkred; display: inline-block;

予定ボタンのスタイル

color: #fff; text-decoration: none; border-radius: 50%; -webkit-border-radius: 3px; -moz-border-radius: 3px; background-color: darkgreen; border: 12px solid darkgreen; display: inline-block;

…ボタンは下図のように表示されます。