Download2168: 予定の重複チェックプラグイン

Title: 予定の重複チェックプラグイン

このプラグインは、時間帯が重なっている予定があるかどうかを投稿/編集フォーム上で通知・警告してくれる機能を TeamPage に追加します。

予定を登録する時点で参加できない人がいるかどうかをチェックしたり、表示されたリンクをクリックして重なっている予定をチェックしたりできます。

インストール

手順

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイルをダウンロードします。

JSON API プラグインの 0.1.2 以前のバージョンを使用している場合は、0.1.3 以上にアップデートしてください。

サーバーセットアップ > プラグインのページの「新規プラグインのインストール」で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードが完了すると、「インストール済みプラグイン」の一覧に「I18N ERROR」が表示されますが、これはプラグイン中の日本語ファイルがまだ動作に反映されていないために表示されるエラーです。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理の [TeamPage の再起動] ボタンをクリックして TeamPage を再起動してください。TeamPage の再起動が完了すると、このエラーは表示されなくなります。TeamPage クラウドでは再起動が2回必要です。

サーバーセットアップ > プラグインのページを開き、[予定の重複チェック] が表示されていることを確認します。

以上でインストールは完了です。

他のプラグインとの連携

Download2030: 備品の利用予定の管理プラグインなど、いくつかのプラグインは、この「予定の重複チェック」プラグインを利用して重複警告メッセージを表示します。サーバーセットアップ > プラグインページの [インストール済みプラグイン] 一覧で、この [予定の重複チェック] の方が上に位置するように設定してください。

使い方

ここでは、既に次のようなスケジュールが登録されているとします。

No.	スペース名	記事タイトル	日付	時間	参加者
(1)	営業部	米国出張	6/13〜6/15	終日	佐野
(2)	開発部	製品ABC進捗会議	6/14	10:00-12:00	市原、木原
(3)	開発部	製品EFG進捗会議	6/14	13:00-15:00	市原、木原
(4)	営業部	エグザンプル社訪問	6/15	12:00-17:00	二宮

警告メッセージが表示される場合

あるユーザーが、6月14日の9:30〜10:30にユーザー「市原」さんを参加者として指定して予定を登録しようとすると、下図のように警告が表示されます。上表の予定 (2) とぶつかるためです。

メッセージをクリックすると、ぶつかる予定が一覧表示されます。マウスカーソルをホバーさせると、詳細情報が表示されます。

警告メッセージが表示されない場合

参加者がぶつからない

参加者をユーザー「市原」さんからユーザー「長谷川」さんと「新居」さんに変更しました。上表のいずれの予定ともぶつからないため、警告メッセージは表示されません。

終日の予定

終日予定は警告の対象外となっっています。

例えば、参加者をユーザー「佐野」さんに変更すると、上表の予定 (1) とぶつかるように思えますが、警告メッセージは表示されませんのでご注意ください。

警告メッセージが表示されるようにするには、終日の予定を登録するとき、[終日] のチェックボックスをオフにして、開始日時と終了日時を変更してください。（例: 「朝から晩まで」の予定を登録する場合は 6:00〜21:00 を指定するなど）

既存の予定の読み取り権限がない

予定を登録しようとしているユーザーの「開発部」スペースの読み取り権限が許可されていない場合、このユーザーは既存の予定 (1) と (2) の存在を確認できません。

これから登録しようとしている予定が「開発部」の予定をぶつかるかどうかを確認できないため、下図のようにユーザー「市原」さんと「木原さん」を参加者に指定し、6月14日の重なる時間帯を指定しても、警告メッセージは表示されません。

投稿時の警告表示

重複警告メッセージが表示されている状態でフォームの投稿（送信）ボタンをクリックすると、既定で、そのまま投稿して良いかどうかを確認するダイアログが表示されます。そのまま投稿する場合は [はい] を選択し、フォームに戻る場合は [いいえ] を選択します。

Attachments:

i18n_error_ja.png
plugin_installed_ja.png
image_01.png
image_02.png
image_03.png
image_04.png
image_05.png
image_06.png
image_07.png
configure_ja.png
calendar.png
order_of_the_plugins.png

参照されている (1)

Download2030: 備品の利用予定の管理プラグイン

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Download2030: 備品の利用予定の管理プラグイン

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Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2018/06/14; 9時48分30秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo