Title: 予定を登録する

予定（イベント）も、タスクと同様に、単体で登録できるだけでなく、ワンクリックで、記事、コメント、段落に割り当てられます。ここでは、その手順を解説します。



サイドバーから新しい予定を登録する



新しい予定を登録するには、サイドバーの [新しい予定] をクリックします。

新しい予定を登録する

表示された「新しい予定」フォームに必要事項を記入/選択します。必須項目は投稿先スペースとタイトルです。



新しい予定の詳細を入力

記入や選択が済んだら、[予定の送信] をクリックして予定を登録します。登録した予定が表示されます。

登録された予定

記事や段落に予定を登録する



予定は、記事や段落に関連付けて登録できます。登録の仕方も簡単です。記事や段落を囲む灰色の枠の [予定] をクリックするだけです。登録された予定は、コメントやタスクと同じように、段落の行間に表示されます。これにより、例えば議事録の記事に次回の会議予定を登録し、会議と会議とを関連付け、いつでも過去の会議録へと辿ることができます。

記事に関連付ける



記事に関連付けて予定を登録するには、記事を囲む灰色枠の [予定] をクリックします。

予定の追加

上図のような一枚記事画面（記事だけを表示する画面）からだけでなく、ニュースページや記事の一覧ページからも記事に予定を登録できます。

予定の登録

「予定の追加」画面が表示されますので、上記と同じように予定の情報を記入し、送信します。

登録された予定は、登録先記事の下部の「予定」欄やカレンダー画面に表示されます。

登録された予定

段落に関連付ける



記事やタスクと同様に、段落にも予定を登録できます。段落を囲む灰色枠の [予定] をクリックしてください。

段落に予定を登録する

予定の登録フォームに記入して送信します。

登録された予定は、段落のすぐ下にぶら下がって表示されます。

段落に紐付けられた予定

参加者の検索



参加者欄に文字を入力したとき、適切な範囲から該当するユーザーを検索（ルックアップ）します。この「適切な範囲」は、予定を登録するユーザーの「アドレスブックへのアクセス」権限、スペース メンバー の設定、タスクを関連付けるプロジェクトによって異なります。

詳しくは、DocJp1467.038: タスクを登録する を参照してください。

参加者の検索

カレンダー画面での表示



登録された予定は、カレンダー画面に表示されます。カレンダー画面ではドラッグ＆ドロップで日付の変更ができます。

ドラッグ＆ドロップ

また、クリックして表示される詳細画面で予定のコピーが可能です。同じような内容の予定を簡単に複数作成できます。

コピー

iCal フィードとしても出力できるので、タスク、マイルストーン、プロジェクトと一緒に、Outlook などの iCal 対応のアプリケーションで管理できます。サイドバーの「カレンダー出力」のリンクをクリックしてください。

カレンダー出力

予定を検索する



予定の内容は、Proteus スキンの先行入力検索に反映されます。まだ行われていない予定（未来の予定）のうち、自分が招待されているものが優先的に表示され、ユーザーにとって重要度の高い予定を探し出しやすくなっています。

予定を検索する

メールによる通知



ダイジェストには、自分が招待された向こう7日間の予定が含まれます。

また、既定で、招待された予定が作成されたり編集されたりするときに、メールで通知されます。

関連プラグイン



カテゴリー選択欄と時間数入力欄の付いた予定フォーム プラグイン ... 予定記事（スケジュール記事）の投稿/編集フォームに [カテゴリー] ドロップダウンリストと [所要時間] 入力欄を追加します。

予定（スケジュール）から自動日報作成プラグイン ... 指定された日の予定記事（スケジュール記事）から自動的にその日の「日報」を作成します。

スケジュール集計プラグイン ... 指定された期間内の、予定記事（スケジュール記事）の所要時間を集計し、ユーザーやカテゴリーごとに分類して、グラフや表で表示します。



Attachments:
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single_event_sample.png
add_entry_event.png
add_entry_event2.png
entry_event_added.png
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p_event_sample.png
find_users.png
drag_and_drop.png
copy.png
output.png
find_the_events.png
new_event_addmenu.png
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Article: DocJp1867 (permalink)
Date: 2013/05/17; 11時37分02秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo