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ファイルやフォルダへのアクセスの管理
ファイルの読み取り、編集や置き換え、削除ができるかどうかは、主に次のことによって決まります。
1) ファイルが次のどこに保存されているか。
記事の添付ファイル
記事の共有フォルダ
スペースの共有フォルダ
2) ファイルが保管されているスペースに対して、ユーザーがどのような権限を与えられているか。
以下、実際の動作について簡単に解説します。
記事の添付ファイル
1) あるスペースで「記事の読み取り」があれば、そのスペースに投稿された記事やそのスペースのタグの付いた別のスペースの記事を読めます。その記事にファイルが添付されていれば、そのファイルを読んだりダウンロードしたりできます。
2) 「記事の編集」権限があれば、添付ファイルを編集したり置き換えたりできます。
3) 記事に添付ファイルを追加する権限は、スペース毎に設定できます。
共有フォルダ
共有フォルダに関係する権限は次のとおりです。
1) 共有フォルダの読み取り - 共有フォルダ内を閲覧したりダウンロードしたりできる権限
2) 共有フォルダへのアップロード - 共有フォルダ内へ新しくファイルをアップロードしたり、共有フォルダ内のファイルを編集・置き換えをしたり、新しいフォルダを作ったりできる権限
3) 共有フォルダの更新 - 共有フォルダ内のファイルやフォルダを削除できる権限
スペースの共有フォルダ
スペースセットアップ | 権限 タブ の共有フォルダに関する権限は、スペースの共有フォルダ内のすべてのファイルやフォルダに対して働きます。
個々のファイルやフォルダに別々の権限設定を行うには、ファイルやフォルダを異なる権限設定の別スペースへ移動させてください。読み取り権限のないユーザーが、共有フォルダやその中のファイルへのリンクをクリックしても、動作しません。
記事の共有フォルダ
スペースの権限は、記事の共有フォルダ内のすべてのファイルやフォルダへの権限にも同じように働きます。また、記事に別のスペースのタグが付けられている場合、その記事の共有フォルダには、その別のスペース(タグのスペース)の権限も適用されます。例えば、読み取り権限のないスペースに投稿された記事に、別の読み取り権限があるスペースのタグが付けると、その記事の共有フォルダ内のファイルやフォルダは閲覧できるようになります。
注意:
記事の添付ファイルと記事の共有フォルダには「安全性」の違いがあります。
添付ファイル ... 記事をメールで転送するときに、メールに添付できます。添付しないようにもできます。
記事の共有フォルダ内のファイル ... 記事をメールで転送するときに、メールに添付されません。
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DocJp1430
:
Proteus スキンの共有フォルダ
DocJp81
:
共有フォルダ (ドキュメント マネージメント インターフェイス)
Article: DocJp25 (
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)
Date: 2009/05/08; 13時18分02秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo