DocJp19: セクションによるメール通知のフィルタリング設定

Title: セクションによるメール通知のフィルタリング設定

注意: ここで説明している旧型の通知メール機能は、TeamPage 6.0.09 で廃止され、新しい通知機能に統合されました。旧型メール通知を利用するには、Download1101: 旧型メール通知（クラシックメール通知）プラグインをインストールしてください。

旧型メール通知機能では、サーバー管理者や各ユーザーは、通知メールを配信する条件をセクションを使って設定できます。すなわち、セクションによる絞り込み（フィルター）条件に合致するものだけを通知メールとして配信できます。

セクションで通知メールをフィルターする

セクションによる絞り込み（フィルター）を有効にするには、[セクションで通知メールをフィルターする] で [はい] を選択します。（既定で [はい] が選択されています。）

通知メールのセクション設定

詳しい絞り込み（フィルター）条件の設定は、[通知メールのセクション設定] で行います。

既定では、下図のように、「最新の記事」「最近更新された記事」「すべての活動」の3つが用意されています。

これらの内の「最新の記事」だけがアクティブに、「最新更新された記事」と「すべての活動」は非アクティブになっています。すなわち、「新しい投稿が行われたらメール通知する」という絞り込み（フィルター）が有効になっており、「何か記事が更新（編集）されたら通知」と「投稿、更新、タグ変更などあらゆるものを通知」の絞り込み（フィルター）は無効です。

これらのセクションを編集、削除、または新しいセクションを追加することで、通知メールを配信する絞り込み条件を変更できます。

セクション設定例 (1) 特定のタグが付いた投稿

ここでは「お知らせ」タグを付けて投稿が行われたときに通知する設定を紹介します。

まず、「最新の投稿」の [アクティブ] チェックボックスをオフにします。これは、「最新の投稿」セクションがアクティブの場合、特定のタグが付いていない新規投稿も通知されてしまうからです。

次に、[新規] ボタンをクリックして新しいセクションを作成し、タイトルを記入し、[タイプ] のドロップダウンリストで [タグ] を選択します。

[追加] ボタンをクリックしてタグの選択ダイアログを表示し、リストの中から「お知らせ」を選択します。（ダブルクリックまたはリスト下部の [追加] をクリック）

このとき、[スペース] ドロップダウンリストで、どのスペースに作成済みの「お知らせ」タグなのかに注意してください。

タグを選択したら [送信] をクリックしてダイアログを閉じます。

[タグ] 欄に [お知らせ] と表示されたことを確認し、[適用] をクリックします。

以上で、特定のタグが付いた新着投稿の通知設定は完了です。

セクション設定例 (2) 特定のタグ追加

ここでは「done」タグが付けられたときに通知する設定を紹介します。この設定で、タスクが完了したことを通知できます。

[新規] ボタンをクリックして新しいセクションを作成し、タイトルを記入し、[タイプ] のドロップダウンリストで [タグ - 追加順] を選択します。

[追加] ボタンをクリックしてタグの選択ダイアログを表示し、リストの中から「done」を選択します。（ダブルクリックまたはリスト下部の [追加] をクリック）

このとき、[スペース] ドロップダウンリストで、どのスペースに作成済みの「done」タグなのかに注意してください。

タグを選択したら [送信] をクリックしてダイアログを閉じます。

[タグ] 欄に [done] と表示されたことを確認し、[適用] をクリックします。

以上で、特定のタグへの変更の通知設定は完了です。

セクション設定例 (3) 特定のユーザーによる投稿

ここでは特定のユーザーが投稿したときに通知する設定を紹介します。この設定で、例えば、外部システムからのアラートをTeamPageへメール投稿している場合、そのアラートだけを通知できます。

[新規] ボタンをクリックして新しいセクションを作成し、タイトルを記入し、[タイプ] のドロップダウンリストで [最新の投稿] を選択が選択されていることを確認します。

その下の [絞り込み] の [検索] 欄に a(ユーザー名) を記入します。

以上で、特定のユーザーによる投稿の通知設定は完了です。

他の絞り込み条件との関係

「セクションに含める記事」の「スペース」ドロップダウンリストの [すべてのスペース] は、「購読するスペース」の「選択済み」に選ばれたスペースが対象になります。例えば、「購読するスペース」でスペースを1つだけ選択した場合、「セクションに含める記事」が [すべてのスペース] になっていても、通知の対象になるスペースは1つだけになります。

Attachments:

enable_section_filtering.png
email_notification_section_defaults.png
tag1.png
tag2.png
tag3.png
addtag1.png
addtag2.png
addtag3.png
author1.png

親記事に追加されている (1)

DocJp21: 通知メール

参照されている (10)

Download1101: 旧型メール通知（クラシックメール通知）プラグイン FAQ2041: 特定のキーワードが含まれる新着をメールで通知したい DocJp1320: パーソナルセットアップ > 購読 (通知メールのユーザーセクション)DocJp1265: サーバーセットアップ > 既定値 (通知メールのユーザーセクション)DocJp722: セクション設定 DocJp462: パーソナルセットアップガイド (通知メールのユーザーセクション)DocJp192: サーバーセットアップガイド (通知メールのユーザーセクション)DocJp39: メール通知の対象にするスペース (セクションで通知メールをフィルタする)DocJp21: 通知メール DocJp20: イベントによるメール通知のフィルタリング設定

参照している (2)

Download1101: 旧型メール通知（クラシックメール通知）プラグイン Download1065: TeamPage 6.0.09 アップデート

Article: DocJp19 (permalink)
Date: 2009/05/07; 14時34分55秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo