FAQ2041: 特定のキーワードが含まれる新着をメールで通知したい

Title: 特定のキーワードが含まれる新着をメールで通知したい

メール通知機能を有効にしたとき、既定では、読み取り権限のあるすべてのスペースの新着が通知されます。

ここでは、セクションによるメール通知のフィルタリング設定を使って、特定のキーワードが含まれる新着のみを通知する方法を解説します。

メモ : TeamPage の投稿、編集、タグ変更などをメールでお知らせする機能には、メール通知の他にウォッチがあります。ウォッチではセクションを使わないため、キーワードによる配信のする/しない選択はできません。

設定例

ここでは、キーワード「花粉症」が含まれる新着を佐野さんへ、キーワード「風邪」が含まれる新着を山崎さんへ通知する例で説明します。

サーバー管理者の設定

佐野さんと山崎さんは、自分のパーソナルセットアップでそれぞれのキーワードによる新着通知設定ができますが（後述）、サーバー管理者がセクションを設定し、ユーザーがその設定を選択するようにもできます。

ユーザーではなくサーバー管理者が設定することのメリットは次のとおりです。

すべてのユーザーが、サーバー管理者が作成したセクションを利用できる。
各ユーザーは、セクションの有効/無効を切り替えるだけで済み、セクションを作成する必要がない。

サーバーセットアップ | 既定値タブ | 購読設定タブ | 通知設定タブを開きます。

「通知メールのセクション設定」欄に次の 2 つのセクションを追加します。

キーワード「花粉症」の通知セクション

「花粉症」で始まるキーワードを検出するため、「花粉症*」のようにアスタリスク記号を加えます。これにより、「花粉症治療」「花粉症被害」のような語句も検出できます。 (参照 : DocJp288.09: 標準のキーワード検索を使う)

また、[アクティブ] チェックボックスをオフにして、既定でこのセクションが動作しないようにします。

キーワード「風邪」の通知セクション

「風邪」で始まるキーワードを検出するため、「風邪*」のようにアスタリスク記号を加えます。これにより、「風邪薬」「風邪予防」のような語句も検出できます。 (参照 : DocJp288.09: 標準のキーワード検索を使う)

また、[アクティブ] チェックボックスをオフにして、既定でこのセクションが動作しないようにします。

ユーザーの設定

佐野さんの設定

パーソナルセットアップ | 購読タブ | 通知設定タブを開きます。

「セクションで通知メールをフィルタする」で [はい] を選択し、通知メールの「花粉症」セクションの [アクティブ] チェックボックスをオンにします。

また、「最新の記事」セクションが有効になっていると、キーワード「花粉症」を含む記事も含まない記事も通知されるので、このセクションの [アクティブ] チェックボックスを、必要に応じてオフにします。

[適用] ボタンをクリックして変更を確定します。

山崎さんの設定

パーソナルセットアップ | 購読タブ | 通知設定タブを開きます。

「セクションで通知メールをフィルタする」で [はい] を選択し、通知メールの「風邪」セクションの [アクティブ] チェックボックスをオンにします。

また、「最新の記事」セクションが有効になっていると、キーワード「風邪」を含む記事も含まない記事も通知されるので、このセクションの [アクティブ] チェックボックスを、必要に応じてオフにします。

[適用] ボタンをクリックして変更を確定します。

動作確認

キーワード「花粉症」と「風邪」を含む記事が投稿されたとき、それぞれ佐野さんと山崎さんにメールで通知されることを確認します。

佐野さんに届いた通知メール

山崎さんに届いた通知メール

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参照している (2)

DocJp288: 標準のキーワード検索を使う DocJp21: 通知メール

Article: FAQ2041 (permalink)
Categories: :FAQ:メール, :FAQ:メール通知, :FAQ:セクション設定
Date: 2011/10/18; 11時28分55秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo