FAQ2908: 特定のスペースでの新規投稿やコメントなどがあったとき、特定のユーザーやグループに強制的に通知を送ることはできますか？

Title: 特定のスペースでの新規投稿やコメントなどがあったとき、特定のユーザーやグループに強制的に通知を送ることはできますか？

管理者は、スペース毎に、そのスペースにユーザーが招待されたとき、当該ユーザーが当該スペースでの新規投稿やコメント投稿のウォッチを自動的に開始するかどうかを設定できます。

ウォッチ機能は、スペースへの新着投稿、コメント投稿、タグの変更、添付ファイルの変更、プロジェクトのアクティビティなど、TeamPage 上の活動や変更を監視して、リアルタイムに通知を受け取るための機能です。

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ウォッチのオン/オフや条件はユーザーが設定できるので、管理者が招待されるユーザーのウォッチを自動開始するように設定しても、当該ユーザーは、招待後に自分でウォッチを解除することができます。したがって、管理者による「永遠強制ウォッチ」ではありませんので、ご注意ください。

設定方法

管理者アカウントでログインし、ウォッチさせたいスペースの、スペースセットアップ > 設定 > メンバー/招待ページを開きます。

[このスペースを自動的に購読する] で [はい] を選択すると、それ以降、そのスペースへ招待されたユーザーは自動的にこのスペースをウォッチし、このスペースへの新規投稿とコメント投稿が通知されます。

画面の [招待] メニューから招待ダイアログを表示し、ウォッチさせたいユーザーとスペースを選択し、[招待メールの送信] ボタンをクリックします。

招待されたユーザー（ここでは「佐野航太郎」）でログインすると、当該スペース（ここでは「動作テスト」）の「新しい記事」と「コメント」の投稿がウォッチされています。今後、このスペースへ新規投稿やコメント投稿があると、このユーザーに通知されます。

また、招待されたユーザーは、当該スペースの「招待」グループに自動的に登録されます。

このグループから当該ユーザー（佐野航太郎）を削除しても、当該ユーザーの自動ウォッチ設定は解除されません。ウォッチをやめるには、当該ユーザーが自分でウォッチを解除する必要があります。

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参照している (3)

DocJp1967: このスペースを自動的に購読する FAQ1971: ウォッチ機能の利用 DocJp841: ウォッチ

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Categories: :FAQ:メール通知, :FAQ:メール
Date: 2023/05/16; 17時20分58秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
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