Title: 特定の記事を別スペースにも公開したい

次のことを行うことで、あるスペースに投稿された記事を別のスペースにも公開できます。

  1. 公開元のスペースの権限設定で、公開したいグループやユーザーの「アクセス」権限を許可します。
  2. 公開先のスペースの、何らかのタグを付けます。


メモ : ここでの「記事」は、近況アップデート、タスク、プロジェクトなどを含めた、広い意味での「記事」のことです。





「アクセス」権限を許可する



公開元スペースのアクセス コントロール リスト (ACL) を表示します。

スペースの権限設定

公開を許可するグループやユーザーの「アクセス」権限を許可します。下図の例では Everyone グループの「アクセス」権限を許可しています。

メモ : 「アクセス」権限は、「別スペースのタグが付けられた時に読めるようにするための準備」権限です。「記事の閲覧」権限とは異なり、「アクセス」権限が許可されても記事が読めるわけではありません。



アクセス権限を許可

別スペースのタグを付ける



公開したい記事を表示し、サイドバーの「タグ」フィールドの [タグの編集] をクリックします。

タグの編集

矢印アイコンをクリックして現在のスペースのタグの一覧を表示します。

メモ : テキストボックスに半角コロン記号 (:) を入力すると、スペース一覧が表示され、公開先のスペースをすぐに選択できます。





[変更] をクリックしてスペースの一覧を表示します。

変更をクリック

公開先のスペースを選択します。ここでは例として「Editor」スペースを選択します。(この記事を「Editor」スペースにも公開します)



公開先スペースのタグ一覧が表示されるので、適当なタグをクリックして選択します。ここでは例として「ヘッドライン」タグを選択します。



公開先のスペースのタグ(ここでは「Editor」スペースの「ヘッドライン」タグ)が付いたことを確認して [保存] をクリックします。



これで公開先スペース(「Editor」スペース)のタグ付けが完了しました。



閲覧できるユーザーを確認する



別スペースのタグを付けたことによりこの記事を誰が読めるようになったのかを、閲覧できるユーザー メニューで確認できます。

閲覧できるユーザー

公開元の「GetNews」スペースの「記事の閲覧」権限のあるユーザーだけでなく、公開先の「Editor」スペースにも「ヘッドライン」タグによって公開(閲覧を許可)していることがわかります。



注意 : この「閲覧できるユーザー」を実行したユーザーが、公開先のスペース(ここでは「Editor」スペース)の閲覧権限がない場合、公開先スペースでの閲覧できるユーザーは表示されません。





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Date: 2013/06/12; 11時22分31秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
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