Title: 非アクティブなスペースの特定の記事だけを閲覧可能にするには

スペースを非アクティブな状態にすると、そのスペースの記事は基本的には読めなくなりますが、別のアクティブなスペースのタグを付けることで読めるようにできます。ただし、非アクティブなスペースでの「アクセス」権限が必要です。

ここでは次のような場面を例に手順を解説します。





「過去ログ」タグを作成する



「2012 News」スペース（アクティブな状態にし続けるスペース）の、スペースセットアップ | タグ タブ | アクティブ タブで、「過去ログ:2011」タグを作成します。



「過去ログ」タグを付ける



「2011 News」スペース（非アクテイブにするスペース）に投稿された、公開し続けたい記事に、「2012 News」スペースの「過去ログ:2011」タグを付けます。

別スペースのタグを付ける手順は、次のようにいくつかがあります。

サイドバーの「タグ」フィールドを使用する



参照 : DocJp276.036: 記事にタグを付ける

タグを付けたい記事を表示し、サイドバーの「タグ」フィールドの [タグの編集] をクリックします。



新しいタグ入力ボックスの下向き矢印をクリックしてタグ一覧を表示し、一覧上部の [変更] をクリックします。



スペース一覧が表示されるので、[2012 News] （アクティブにし続けるスペース）を選択します。

メモ : ここに表示されるスペースは記事の読み取り権限があるものだけです。





スペースが「2012 News」に変更されたことを確認し、[過去ログ:2011」をクリックします。



サイドバーの「タグ」フィールドに [過去ログ:2011] タグが登録されたことを確認し、[保存] ボタンをクリックします。



記事に「2012 News」スペースの「過去ログ:2011」タグが付いたことを確認します。



コンテキストメニューを使用する



記事を囲う灰色枠の [その他] をクリックし、[タグを追加する] > [選択] > [2012 News] スペース > [過去ログ:2011] タグを選択します。



サイドバーの「タグ」フィールドで「2012 News」スペースの「過去ログ:2011」タグが付いたことを確認します。



複数の記事に一括してタグを付ける



タグを付けたい記事を予め一覧表示しておき、その記事に一括して同じ「過去ログ:2011」タグを付けられます。

参照 : FAQ151: 複数の記事のタグを一括して別のタグに付け替えたい

また、コレクタを利用して「過去ログ:2011」を一括付加できます。

参照 : DocJp305: コレクタを使う

スペースの権限設定と非アクティブ化



非アクティブにするスペース（ここでは「2011 News」スペース）の、スペースセットアップ | 権限 タブ を開き、このスペースを非アクティブにした後も、「2012 News」スペースの「過去ログ:2011」タグが付いた記事だけは読めるようにしたいユーザーやグループの、「アクティブ」権限が許可されていることを確認します。



スペースセットアップ | 設定 タブ | 状態 タブ の「スペースの状態」の [～スペースを非アクティブにする] ボタンをクリックし、「2011 News」スペースを非アクティブにします。

メモ : スペースのアクティブ/非アクティブ状態は、サーバーセットアップ | スペース タブ | スペース一覧 タブ でも切り替えられます。



これで「2011 News」スペースは非アクティブとなり、スペース一覧には表示されなくなりました。

「過去ログ」タグの付いた記事の表示



「2012 News」スペース（アクティブなスペース）へ移動し、Proteus タブの [タグ] タブをクリックしてタグ クラウドを表示し、「過去ログ:2011」タグをクリックします。



「過去ログ:2011」タグが付いた記事が一覧表示されます。



以上のようにして、投稿先スペースが「2011 News」（非アクティブなスペース）の記事に、アクティブな「2012 News」スペースのタグを付けることで、「2011 News」スペースが非アクティブでも閲覧できるようになりました。



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関連記事
参照している (3)
DocJp305: コレクタを使うDocJp276: 記事にタグを付けるFAQ151: 複数の記事のタグを一括して別のタグに付け替えたい
Article: FAQ2156 (permalink)
Categories: :FAQ:タグ, :FAQ:ラベル
Date: 2012/03/27; 14時45分01秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
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