FAQ1786: メールで投稿すると行間が開いてしまいます。どうしてですか？

Title: メールで投稿すると行間が開いてしまいます。どうしてですか？

Outlook などから HTML 形式のメールで投稿すると、TeamPage 上で行間が開いてしまうことがあります。

原因

メールで「改段落」されているため、投稿後も段落として分割されます。

Outlook で HTML 形式のメールを書くとき、Enter キーを押すと「改段落」になります。「改行」は Shift+Enterキーを押します。（下図の改行マークの違いに注目してください）

Outlook では、改行でも改段落でも行間のスペースはほとんど変りないため、見た目には大きな違いはありませんが、文書構造的には改行と改段落とは別のものになります。（HTMLの <br> タグと <p> タグ）

TeamPageに投稿される時、改行と改段落はそのまま反映されます。空の段落は投稿時に除去されます。

対策

次の方法が考えられます。

対策 (1) ... メールを書くときに「改行」と「改段落」を正しく使い分ける。
対策 (2) ... メール投稿の「改段落」を「改行」に変換する設定をする。

ここでは、(2) の変換設定について解説します。

注意 : ここでは Outlook 2007 を使って解説します。他の Outlook のバージョンでは、ここでの解説通りに動作しない場合があります。

既存の変換設定を元に新しい変換設定を作成する

サーバーセットアップ | サーバーファイルタブ | その他タブ | カスタマイズ設定タブの「変換の設定」の [編集] ボタンをクリックします。

「変換の設定」画面が表示されます。

「メールのクリーンアップ」の [新規] をクリックします。

右上のドロップダウンリストから [メールのクリーンアップ] を選択します。

この [メールのクリーンアップ] は、メールで投稿されるコンテンツに対して適用される変換設定で、既定で次の 3 つのフィルタで構成されています。

トップレベルタグの削除
style属性内の引用を修正
Outlookメッセージのクリーンアップ

次の 2 つのフィルタを、左の「選択可能」リストから選択し、矢印ボタンをクリックして右の「選択済み」リストへ追加します。

HTML の簡素化
HTML の最適化

注意 : フィルタの順序を間違えないように注意してください。

この変換設定を保存します。「メールのクリーンアップ」という変換設定名では上書き保存できません。画面下部の「名前を付けて保存」欄に新しい名前を入力し、[保存] をクリックします。ここでは「メールのクリーンアップ (for Outlook 2007 HTML)」という名前を付けます。

画面上部のタイトルおよびドロップダウンリストに新しい変換設定名が反映されたことを確認します。

以上で新しい変換設定の作成は完了です。画面下部の [閉じる] ボタンをクリックします。

新しい変換設定を適用する

「変換の設定」画面に戻り、「メールのクリーンアップ」で新しく作成した変換設定（ここでは「メールのクリーンアップ (for Outlook 2007 HTML)」が選択されていることを確認します。（選択されていない場合は、ドロップダウンリストから選択します）

[適用] をクリックして設定を保存し、[閉じる] をクリックして画面を閉じます。

以上で、変換の設定は完了です。

動作確認

Outlook 2007 から TeamPage へ HTML 形式のメールを投稿します。

下図のように、メールの空段落の位置で段落分けされて投稿されます。

Attachments:

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Article: FAQ1786 (permalink)
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Date: 2011/09/21; 18時41分01秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo