Title: メールによるタスク登録や近況アップデート投稿

メール投稿機能を使い、近況アップデート、タスク、マイルストーン、プロジェクトなど、あらゆる種類の「記事」を投稿できます。例えば、出先からでもメールで簡単に部下に指示を出したり、自分の備忘録を投稿したりできるようになりました。送信にはサーバーメールボックス（サーバーメールアドレス）を使用します。

■近況アップデートの場合





宛先欄：サーバーメールアドレス
件名欄：status: タイトル @投稿先スペース名

[注意] タイトル の前後には必ず "半角スペース" を入れて下さい。

送信すると次のように投稿されます。



なお、このTwitterライクな画面では投稿した記事のタイトルは表示されません。タイトルも確認するには該当記事の投稿日時リンクをクリックし、"一枚記事表示"にしてください。




■タスク・マイルストーン・プロジェクトの場合



タスク記事やマイルストーン、プロジェクトの投稿もメールからできます。基本的な投稿ルールは次のとおりです。

・新規タスクを登録する場合



宛先欄：サーバーメールアドレス
件名欄：task: タイトル @投稿先スペース名

[注意] タイトル の前後には必ず "半角スペース" を入れて下さい。

・新規マイルストーンを登録する場合



宛先欄：サーバーメールアドレス
件名欄：milestone: タイトル @投稿先スペース名

[注意] タイトル の前後には必ず "半角スペース" を入れて下さい。

・新規プロジェクトを登録する場合



宛先欄：サーバーメールアドレス
件名欄：project: タイトル @投稿先スペース名

[注意] タイトル の前後には必ず "半角スペース" を入れて下さい。

また、既存のプロジェクト/マイルストーン等に関連付けたタスク投稿は次のように行います。



件名欄：task: タスクタイトル @関連付けたいプロジェクトID @関連付けたいマイルストーンID @タスク記事を投稿したい場所の記事ID.段落暗号

この場合、「資料のチェック」というタスク記事が、"2011年新製品開発"プロジェクト(Workspace3261)と"試作品検査"マイルストーン(Workspace3262)に関連付けられた上で、Workspace230の記事の7段落目に投稿されることになります。なお、プロジェクト/マイルストーンのIDは該当のプロジェクト/マイルストーンを表示させた際にブラウザのタブ部分に表示されます。



また、件名欄：@<登録メールアドレス or ユーザー名>を付けるとタスクにユーザーのアサインすることもできます。



この場合、koyamaというユーザー名で小山さんをアサインし、suzuki@demo.akj.co.jpというメールアドレスで鈴木さんをアサインしています。



ちなみに、件名欄：@<>とだけ入力すると、"自分自身"をアサインすることができます。この方法を使うと簡単にアサインでき非常に便利です。

なお、一般のメール投稿記事をプロジェクトやマイルストーンに関連付けることもできます。関連付けられた記事は、プロジェクトやマイルストーンのダッシュボード画面の左下に表示される 「クロスリファレンス」セクションに表示されます。



メール送信時、件名欄：related: 記事のタイトル @関連付けたいプロジェクトIDと記述します。






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Date: 2011/07/19; 16時17分13秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
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