Download2265: トップページで会議予定お知らせ＆議案共有プラグイン

Title: トップページで会議予定お知らせ＆議案共有プラグイン

このプラグインは、会議の予定と、その会議への議案の登録・共有するためのプラグインです。会議の予定は「予定記事」として投稿され、カレンダー上で確認できます。議案はコメントとして会議予定にぶら下がります。

会議予定も議案も、フロントページ（すべてのスペースのダッシュボード画面）に大きく表示されたボタンから簡単に登録できます。

事前に会議予定と議案を参加メンバーの間で共有することにより、会議の効率化を実現します。

インストール

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイルをダウンロードします。

サーバーセットアップ > プラグインのページの「新規プラグインのインストール」で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードが完了すると、「インストール済みプラグイン」の一覧に「I18N ERROR」が表示されますが、これはプラグイン中の日本語ファイルがまだ動作に反映されていないために表示されるエラーです。

サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理の [TeamPage の再起動] ボタンをクリックして TeamPage を再起動してください。TeamPage の再起動が完了すると、このエラーは表示されなくなります。TeamPage クラウドでは再起動が2回必要です。

サーバーセットアップ > プラグインのページを開き、[会議予定と議案コメントの登録＆共有] が表示されていることを確認します。

以上でインストールは完了です。

基本的な使い方

フロントページ（すべてのスペース > ダッシュボードページ）の一番上に下図のような「次回の会議のお知らせ」セクションが表示されます。

直近の会議の予定を登録する

注意: ここで新しい会議の予定を登録（投稿）する前に、プラグイン設定の [既定の投稿先スペース] 設定で、会議の予定記事を投稿するスペースを選択してください。

青い [会議の予定を投稿する] をクリックします。

新しい予定の作成フォームが表示され、[タグ] 欄で [会議] タグが選択されていることを確認します。

メモ: ここで自動的に選択される [会議] タグは、プラグイン設定の [会議の予約記事に付けるタグ] 設定で変更できます。

投稿すると、フロントページの「次回の会議のお知らせ」セクションに表示されます。

議案をコメント投稿する

フロントページの [議案コメント募集中!! (ここをクリックしてね)] ボタンをクリックします。

メモ: ボタンに表示される文字はプラグイン設定の [議案コメントの追加ボタンのテキスト (有効時)] で変更できます。

議案の投稿フォームが表示されるので、上記で登録した会議についての議案・報告・討議事項などを記入して投稿します。

投稿された議案が表示されるので、内容を確認します。

会議の予定記事を表示すると、投稿された議案がコメントとしてぶら下がっていることを確認できます。

設定

設定画面の表示

サーバーセットアップ > プラグインの当プラグインの [設定] をクリックします。

設定画面が表示されます。

設定の項目

既定の投稿先スペース

ここで選択したスペースが、新しい会議予定の既定の投稿先になります。

フォームの [タグ] 欄を表示

ここで [いいえ] を選択すると、投稿/編集フォームの [タグ] 欄が非表示になります。フォームの構成をシンプルにしたい場合に [いいえ] にしてください。

議案コメント投稿フォームのメッセージ

ここに記入された内容は、議案コメントの投稿フォームに表示されます。注意書きなどにご利用ください。

会議の予定記事の既定の参加者

会議の予定記事の新規作成フォームを表示したとき、ここで指定されたユーザーが自動的に [参加者] 欄に指定されます。

会議の予約記事に付けるタグ

ここに記入された名前のタグが付いている予約記事を「会議の予約」と判別します。

議案コメントに付けるタグ

ここで指定されたタグは、議案コメントの投稿フォームの [タグ] 欄に既定で挿入されます。

議案コメントのタイトル書式

議案コメントのタイトルは、ここで指定された書式に基づいて表示されます。

次回の会議のお知らせセクションのタイトル

ここで記入されたテキストは、フロントページの「次回の会議のお知らせ」セクションのタイトルとして表示されます。

会議予定の追加ボタンのテキスト

直近の会議の予定が見つからない場合、追加ボタンが有効になり、ここで設定された内容がボタン文字として表示されます。

議案コメントの追加ボタンのテキスト (有効時)

直近の会議の予定が登録（投稿）済みの場合、追加ボタンは有効になり、ここで設定された内容がボタン文字として表示されます。

議案コメントの追加ボタンのテキスト (無効時)

直近の会議の予定が見つからない場合、追加ボタンは無効になり、ここで設定された内容がボタン文字として表示されます。

Attachments:

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Categories: :DocJp:プラグイン, :Visitor:お知らせ
Date: 2019/03/28; 22時49分00秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo