Download2004: 機材レンタル管理プラグイン

Title: 機材レンタル管理プラグイン

機材や備品の社外への貸し出し業務を管理するためのアプリです。各機材を「機材記事」として登録し、貸し出しから返却までを管理します。

機材記事は、一覧画面、セクションテーブル、検索などから素早く見つけることができ、どの機材がどの取引先へ貸出中なのか、いつ返却予定なのかなどを確認できます。

機材記事はタスクの一種なので、状況に変更を加えると（例えば貸出中から返却済みへ変更すると）担当者や関係者に自動的に通知されます。

インストール

下のリンクをクリックしてプラグインの .zip ファイルをダウンロードします。

サーバーセットアップ > プラグインのページの「新規プラグインのインストール」で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードが完了すると、「インストール済みプラグイン」の一覧に「I18N ERROR」が表示されますが、これはプラグイン中の日本語ファイルがまだ動作に反映されていないために表示されるエラーです。

TeamPage を再起動すると、このエラーは表示されなくなります。サーバーセットアップ > 一般 > サーバー管理の [TeamPage の再起動] ボタンをクリックして TeamPage を再起動してください。TeamPage クラウドでは再起動が2回必要です。

サーバーセットアップ > プラグインのページを開き、[新規ボタンと編集ボタンの表示/非表示] が表示されていることを確認します。

以上でインストールは完了です。

設定

プラグインの設定を行うには、[設定] をクリックします。

タブ表示

機材レンタル管理を行うスペースの、スペースセットアップ > 設定 > 表示の [Proteus スペースタブ] で [機材貸出管理] を選択して右側へ移動し、[適用] ボタンをクリックして設定を確定します。

目的のスペースへ移動し、[機材貸出管理] タブが表示されることを確認します。

サブタブ表示

[機材貸出管理] タブの下にどのサブタブを表示するかを選択できます。

サブタブ設定には [すべてのスペース] 用の設定、各スペースの既定の設定、各スペースの設定がありますので注意してください。例えば、下図では「動作テスト」スペース用の設定を行っています。

使い方

機材記事を登録する

サイドバーの [新しい貸出機材] をクリックします。

投稿フォームが表示されます。必要事項を記入・選択してください。

プラグイン設定で、[機材カテゴリー] と [貸出理由] ドロップダウンリストに表示される選択肢を変更できます。
プラグイン設定で、[貸出先] のテキストボックスを PMCRM プラグインの取引先選択欄に変更できます。

記入・選択を終えたら、左下の [貸出機材の送信] をクリックして投稿します。投稿されると、下図のように機材記事が表示されます。

機材を返却処理する

サイドバーの [貸出機材の編集] をクリックします。

編集フォームが表示されます。[日付消去] をクリックすると、貸出先、各種日付などがクリア（消去）されます。その他の項目も必要に応じて変更します。

フォームを投稿し、左上のチェックボックスがオンになり、[機材状況] が [返却済み] になっていることを確認します。

機材を一覧表で確認する (1)

[機材貸出管理] > [一覧表] にセクションテーブルで表示されます。

機材を一覧表で確認する (2)

[機材貸出管理] > [機材一覧表] には、DataTables を使って一覧表示されます。この機能を利用するには、別途 Download1682: DataTables プラグインをインストールする必要があります。

機材の締切日をカレンダーで確認する

貸出中の機材の締切日が [機材貸出管理] > [カレンダー] に表示されます。

Attachments:

i18n_error.png
installed_ja.png
space_tab_setting1.png
space_tab_setting2.png
adddrop.png
new_form.png
single_entry.png
edit.png
return_1.png
return_2.png
section_table.png
data_table.png
calendar.png
subtabs1.png
subtabs2.png
settings.png

参照している (2)

Download1682: DataTables プラグイン DocJp1801: セクションテーブルウィジェット 2.0

Article: Download2004 (permalink)
Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2017/10/17; 15時56分19秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo