Download1954: 在宅勤務申請＆予定登録プラグイン

Title: 在宅勤務申請＆予定登録プラグイン

在宅勤務やリモートワーク（テレワーク）を上長に申請をしたり、上長が承認/却下を管理したり、在宅勤務終了後の業務報告や成果物の提出・共有を行うためのプラグインです。

申請者は自分の申請の状況や結果を、上長は新しい申請をすぐに確認できます。
一覧画面で最新状況を確認できる他、新着が上長へ、承認/却下は申請者へ通知されます。
在宅勤務予定は専用のカレンダーに表示され、誰がいつ在宅勤務を行うのかを確認・共有できます。
在宅勤務後の業務報告や成果提出も可能です。成果物をファイルとして添付・共有できます。

インストール

サーバー管理者として TeamPage にログインし、サーバーセットアップ > プラグインページ下部の [新規プラグインのインストール] で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードされると、インストール済みプラグイン一覧に「@telework#plugin_display_name」と表示されます。これは、プラグインの中の日本語ファイルがまだ読み込まれていないために表示されているだけで、TeamPage を再起動して日本語ファイルを読み込むことで解消されます。

[サーバーセットアップ] > [一般] > [サーバー管理] の [TeamPage の再起動] をクリックして TeamPage を再起動させます。TeamPage クラウド環境では再起動が 2 回必要ですので、1 回目の再起動が完了後にもう一度再起動を行ってください。

再起動が完了したら、サーバーセットアップ > プラグインのインストール済みプラグイン一覧に [在宅勤務新税＆予定フォーム] と表示されることを確認します。

以上でインストールは完了です。

使い方

ここでは、申請を行うユーザー「市原さん」（在宅勤務する人）と上司ユーザー「佐野さん」（申請の承認/却下を行う人）を例に解説します。

在宅勤務を申請する

市原さんが、サイドバーの [新しい在宅勤務申請] をクリックします。

下図のようなフォームが表示されるので、必要事項を記入・選択します。

[理由] のドロップダウンリストに表示される項目は、プラグイン設定で変更できます。
下図のように、[場所] に「カフェ」等と記入することで、「在宅」以外のテレワーク／リモートワークにも対応できます。
フォームの投稿者が申請者（在宅勤務をする人）になります。

左下の [在宅勤務申請の送信] ボタンをクリックすると送信（投稿）されます。

申請フォームを投稿すると、下図のように申請内容が記事として表示されます。

ここでは、タイトルに「在宅勤務申請」という文字と共に申請者名や日付が自動挿入されていますが、この書式はプラグイン設定で変更できます。

申請の新着が通知される

佐野さんには、市原さんからの申請（在宅勤務の許可依頼）が通知されます。

申請を許可/却下する

佐野さんは、申請記事を開き、サイドバーの [編集する] をクリックして編集フォームに表示します。

編集フォームの [承認/却下] ドロップダウンリストで承認または却下します。申請処理が終了したので、[状況] ドロップダウンリストで [完了] 選択してクローズします。

編集フォームを送信（投稿）し、内容を確認します。

申請の許可/却下が通知される

申請を行った市原さんへ、佐野さんが申請記事を編集した通知が届きます。

在宅勤務の予定を登録する

申請が承認・完了されると、[在宅勤務予定の登録] ボタンが表示され、在宅勤務の予定をスケジュール登録できるようになります。

ボタンをクリックすると、下図のようなフォームが表示されます。

業務内容、場所、日時は、申請記事から自動的に引き継がれます。
[参加者] 欄には申請者が自動挿入されます。

必要事項を記入・選択したら、左下の [在宅勤務予定の送信] ボタンをクリクして送信（投稿）します。

在宅勤務予定記事が申請記事に関連付けられて投稿されたことを確認します。

業務を報告する／成果物を提出する

在宅勤務が終了したら、予定記事を編集したりコメントを追加したりして、業務内容を報告したり成果物をファイルとして添付したりできます。

設定

タブ表示

次の場所で設定を行い、申請記事や予定記事を表示するため [在宅勤務] タブを表示できます。

すべてのスペース
[サーバーセットアップ] > [既定値] > [ジャーナル] の [Proteus サーバータブ]
すべてのスペースの既定値
[サーバーセットアップ] > [既定値] > [スペース設定] > [表示] の [Proteus スペースタブ]
特定のスペース
[スペースセットアップ] > [設定] > [表示] の [Proteus スペースタブ]

[在宅勤務] を右側の [選択済み] 欄へ移動させ、[適用] ボタンをクリックして設定を確定します。

タブが表示されることを確認します。

タブには、[申請中]、[申請処理済み]、[予定]、[カレンダー] の 4 つのサブタブがあります。

未完了の申請一覧

処理済みの申請一覧

在宅勤務予定の一覧

カレンダー

プラグイン設定

プラグイン設定ダイアログを表示するには、プラグインの [設定] をクリックします。

設定ダイアログでは、既定の投稿先スペース、申請フォームの [理由] ドロップダウンリストに表示される項目、申請記事と予定記事のタイトルの書式を設定できます。詳しくは、各設定項目の説明を参照してください。

Attachments:

01_i18n_error_ja.png
02_install_completed_ja.png
add_new_app1.png
add_new_app2.png
add_new_app3.png
sano1_notiried.png
sano2_edit.png
sano3_approve.png
sano4_closed.png
ichihara1_notified.png
ichihara2_add_ev.png
ichihara3_add_ev.png
ichihara4_added_ev.png
ichihara5_attachments.png
tabs_setting.png
tab_displayed.png
view_todo.png
view_done.png
view_ev.png
view_cal.png
03_configure_ja.png
plugin_preferences.png
cafe_nomad_woman.png

Article: Download1954 (permalink)
Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2017/05/25; 17時32分11秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo