Download1925: 証明書発行申請フォームプラグイン

Title: 証明書発行申請フォームプラグイン

各種証明書の発行申請の受付や対応状況を管理するためのプラグインです。主に総務部や人事部などでの使用を想定していますが、他の部署でも利用可能です。

特徴・概要は次のとおりです。

1. 各種証明書の発行申請を一元管理
2. テンプレート機能で申請フォーム内容をカスタマイズ可
3. 必要に応じて Word や Excel などのファイルを添付可
4. コメントやサブタスク登録により、申請者と細かなやり取りが可能
5. 申請の締切や進行状況がわかる一覧画面を用意
6. 総務/人事からの回答は申請者に自動通知

インストール

サーバー管理者として TeamPage にログインし、サーバーセットアップ > プラグインページ下部の [新規プラグインのインストール] で .zip ファイルを選択してアップロードします。

アップロードされると、インストール済みプラグイン一覧に「@reqissuecert#plugin_display_name」と表示されます。これは、プラグインの中の日本語ファイルがまだ読み込まれていないために表示されているだけで、TeamPage を再起動して日本語ファイルを読み込むことで解消されます。

[サーバーセットアップ] > [一般] > [サーバー管理] の [TeamPage の再起動] をクリックして TeamPage を再起動させます。TeamPage クラウド環境では再起動が 2 回必要ですので、1 回目の再起動が完了後にもう一度再起動を行ってください。

再起動が完了したら、サーバーセットアップ > プラグインのインストール済みプラグイン一覧に [証明書発行申請フォーム] と表示されることを確認します。

以上でインストールは完了です。

使い方

証明書の発行を申請する

サイドバーの追加メニューから [新しい証明書発行申請] を選択します。

表示されたフォームに記入、選択し、左下の [証明書発行を申請する] をクリックして投稿します。

[証明書名] ドロップダウンリストに表示される選択肢は、プラグインの設定画面で変更できます。
[担当者] は人事や総務の発行作業の担当者を選択します。プラグインの設定画面で既定値を設定できます。
必要に応じて Word, Excel, PDF 等のファイルを添付できます。

なお、本文欄にテーブルや見出しなどを設定し、テンプレートとして保存しておくと、何度でもテンプレートから読み出して利用できるので便利です。（参照: FAQ2453: テンプレート（雛形）から記事を作成するには（投稿フォームでテンプレートを保存/読み込み））

申請内容を確認する

投稿された発行申請タスクが表示されます。

タイトル下の詳細欄のリンクをクリックして、同じ種類や同じ優先度の申請書を一覧表示できます。
次のアクションをタスクや予定として登録できます。
コメントなどを使って申請者へ証明書を送ったり詳細情報を要求したりできます。

一覧表示

[証明書発行申請] タブを画面上部に表示でき、サブタブで未完の申請一覧と完了した申請一覧とを切り替えられるので便利です。

未完の申請一覧画面では、締切日の近い順に表示されるので、人事や総務部は対応モレを防止できます。

申請者は自分の申請の進行状況を確認できるので、担当部署へ何度も対応状況を問い合わせる必要がなくなります。

設定

設定画面の表示

サーバー管理者は、プラグインの [設定] リンクをクリックしてプラグインの設定画面を表示し、下記の各動作設定ができます。

設定項目の詳細

設定画面では、既定の投稿先スペース、[証明書名] ドロップダウンリストに表示される選択項目、既定の担当者を設定できます。詳しくは、設定画面の説明を確認してください。

Attachments:

install_i18n_error_ja.png
install_completed_ja.png
adddrop.png
new_form.png
templates.png
single_comments.png
tab.png
config.png
config_items.png
cert_image_ja.png

参照している (1)

FAQ2453: テンプレート（雛形）から記事を作成するには（投稿フォームでテンプレートを保存/読み込み）

Article: Download1925 (permalink)
Categories: :DocJp:プラグイン
Date: 2017/05/02; 14時58分14秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo