Title:
稟議ソリューションの構成とフロー
ここでは、稟議ソリューションの機能の構成とフロー（流れ）を説明します。
稟議機能の構成
稟議機能は、(1) ダッシュボード、(2) 稟議記事、(3) 承認要求、(4) 承認コメントから構成されます。
(1) ダッシュボード
稟議に関する記事やタスクを投稿するスペースのトップページのことです。
作成済みの稟議記事の一覧表を
セクションテーブル
や
DataTable
を使って表示します。
一覧表の上の「追加」ボタンから新しい稟議記事を作成できます。
(2) 稟議記事
稟議の内容を記述した「投稿」のことです。
稟議が最終承認者（稟議の内容をチェックして承認または却下する人）によって承認（決裁）された後、管理者によって稟議番号や決裁日が追加されます。
承認要求を提出すると稟議記事は自動的にロック（編集不可）されます。
通常は、管理者に「ロック済み記事の編集」権限を許可し、管理者だけが編集できるようにします。
(3) 承認要求
稟議記事に記載する内容が決定した後に、「この稟議を承認してください」という依頼を「承認要求」という形で投稿します。
承認要求を起こすとき、最大で6名の承認者（稟議の内容をチェックして承認または却下する人）を指定できます。
(4) 承認コメント
承認者が稟議の内容をチェックし、承認または却下の結果および理由を「コメント」という形で投稿します。
稟議のフロー
一般的に、稟議は次のフロー（流れ）で処理されます。
稟議が決裁される場合
申請者が稟議記事を作成する。
申請者が稟議記事から承認要求を作成する。
1番目の承認者宛に「あなたの承認待ち」を知らせる通知メールが配信される。
1番目の承認者が承認する。（承認コメントの投稿）
2番目の承認者宛に「あなたの承認待ち」を知らせる通知メールが配信される。
2番めの承認者が承認する。（承認コメントの投稿）
以下、3番目、4番目…と続く。
最後の承認者が承認コメントを投稿すると、稟議は「決裁済み」となる。
申請者に承認要求が決裁されたことを知らせる通知メールが配信される。
申請者は承認要求をクローズする。（チェックボックスをオンにする）
管理者は稟議記事に稟議番号を入力する。
稟議が却下される場合
申請者が稟議記事を作成する。
申請者が稟議記事から承認要求を作成する。
1番目の承認者宛に「あなたの承認待ち」を知らせる通知メールが配信される。
1番目の承認者が承認する。（承認コメントの投稿）
2番目の承認者宛に「あなたの承認待ち」を知らせる通知メールが配信される。
2番めの承認者が却下する。（却下コメントの投稿）
申請者に承認要求が却下されたことを知らせる通知メールが配信される。
申請者は承認要求をクローズする。（チェックボックスをオンにする）
稟議を再提出する場合、申請者は稟議記事と承認要求を再度作成する。（却下された稟議記事をコピーし、内容を修正して投稿することで、再提出が簡単になります）
Attachments:
approval.png
rejection.png
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(1)
DocRingi1
:
稟議プラグインの使い方マニュアル
参照している
(2)
DocRingi31
:
DataTableを使って稟議記事の一覧表を作成する
DocRingi21
:
セクションテーブルを使って稟議記事の一覧表を作成する
Article: DocRingi38 (
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)
Date: 2025/01/29; 10時51分06秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
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