Title: 全建統一様式第5号の作業員名簿を作成する

全建統一様式第5号のデータを直接エクスポートすることはできませんが、全建統一様式第5号に必要なデータを一覧表に表示し、その表示された内容を Excel 形式でエクスポートできます。

エクスポートしたデータは、マクロを使って加工したり、インターネットで公開されている全建統一様式第5号のファイルやサービスにインポートしたりして、全建統一様式第5号のデータに変換できます。

ここでは、シライ電設株式会社様が無料で公開・配布している Excel テンプレート を利用する方法を紹介します。



一覧表の列の設定



[基本登録] > [作業員] のページには、作業員の情報が一覧表に表示されます。

プラグインの設定の テーブル列: [基本登録] > [作業員] で、全建統一様式第5号に使用する、次の列がすべて表示されるようにします。





作業員を絞り込む



すべての作業員を表示し、すべての作業員のデータをエクスポートすることもできますが、特定の作業員だけにあらかじめ絞り込み、その特定の作業員のデータだけをエクスポートすることもできます。

TeamPageのフィルター機能を使う



作業員の姓(名字)や名前で絞り込みするには、画面右上の「フィルター」ドロップダウンから [姓] か [名] を選択します。

ここでは「姓」を使っての絞り込みを行います。



表示されたダイアログに姓を入力します。半角スペースで区切って「山田、または津田、または鶴岡」のように複数の姓を指定できます。



[フィルターを追加] ボタンを押して適用すると、下図のように、指定された姓を持つ作業員だけに絞り込まれます。



一覧表の正規表現フィルターを使う



一覧表の上部に表示される「全体を絞り込む」欄からも作業員の絞り込みができます。

チェックボックスがOFFの場合は、「○○を含み、なおかつ●●を含み、なおかつ…」という「なおかつ」の絞り込みになります。

「山田、または鶴岡、または津田」のように「または」の絞り込みを行うには、まず [正規表現] のチェックボックスをONにします。そして、複数の検索キーワードを半角のパイプ記号で区切って入力します。(正規表現では半角スペースは「または」の意味にはならないため、半角スペースで区切っても正しい絞り込みができません)



Excel 形式でエクスポートする



一覧表の上に表示されている [Excel ダウンロード] ボタンをクリックして、一覧表に表示されている内容を Excel 形式 (.xlsx ファイル) でエクスポートできます。



エクスポートしたファイルを Excel で開く



TeamPage からエクスポート(ダウンロード)したファイルを Excel で開きます。

不要な列や行がある場合は削除し、「姓名」から「建退共」までのデータをコピーします。



注意:上図のように、「生年月日」や「雇入年月日」のデータは 、YYYY/MM/DD 形式、つまり一桁の月や日にはゼロが添えられて表示されます。(例:3月は「3」ではなく「03」と表示されます)

この形の日付データをシライ電設様の Excel テンプレートに貼り付けると、和暦への変換が行われず、西暦のままで表示されます。

和暦への変換が行われるようにするには、下記の変換作業が必要になります。西暦で構わない場合、下記の変換作業は不要です。

1行目を削除します。



「生年月日」などの年月日が記入されている列を選択し、「データ」 > 「区切り位置」を選択します。



「区切り位置指定ウィザード」が表示されます。1ステップ目はそのまま「次へ」をクリックします。



2ステップ目もそのまま「次へ」をクリックします。



3ステップ目では、「列のデータ形式」で「日付 - YMD」を選択し、「完了」をクリックします。



日付が YYYY/M/D 形式(一桁の数字にはゼロがない)に変わったことを確認します。



上記の手順を繰り返して他の日付も YYYY/M/D 形式に変更してください。

変更が完了したら、「姓名」から「建退共」までのデータをコピーします。

シライ電設株式会社様作成 Excel テンプレートを使う



シライ電設株式会社様の Excel テンプレートを Excel で開き、「基本データ」シートを選択し、既存の作業員サンプルデータをすべて削除します。



上記でコピーした作業員データをここに貼り付けます。



「作業員の選択」シートを開き、既存の作業員をすべて削除します。



ドロップダウンリストから作業員を選択します。



「事業所の名称」などの欄を編集します。



「作業員名簿」シートを開き、データが反映されていることを確認します。





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参照されている (1)
Article: DocLabor11 (permalink)
Date: 2021/10/04; 15時06分17秒 JST
Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo