Title: 共有フォルダのフォルダやファイルにメモやタグを付ける

TeamPage の 標準検索 は、投稿記事のタイトル、本文、タグ、ユーザーなどは検索できますが、共有フォルダにアップロードされたファイルは検索できません。しかし、「フォルダのメモ」や「ファイルのメモ」を投稿することで、標準検索でも検索できるようになります。

メモ: 標準検索でヒットするのは、ファイルそのものではなく、ファイルに関連付けて投稿された「メモ記事」です。高機能検索 を使うことで、共有フォルダのファイルを直接検索できるようになります。

以下、「メモ記事」の投稿手順を紹介します。



ファイルのメモを投稿する



スペースの [共有フォルダ] タブを開き、目的のファイルが保存されているフォルダへ移動します。

目的のファイルのリンクをクリックしてください。



ファイルがシングル ビューで表示されます。サイドバーの [ファイルのメモの作成] をクリックします。



ファイルのメモを作成するフォームが表示されます。検索にヒットしやすくなるように、タイトルや本文を記入してください。必要に応じて、タグ付けしたりファイルや画像を添付したりできます。



メモを投稿すると、下図のように、元ファイルへのリンク付きのメモ記事が作成されます。



検索にメモ記事がヒットすることを確認します。



フォルダのメモを投稿する



ファイルだけでなくフォルダにも「メモ記事」を作成できます。

目的のフォルダに移動し、サイドバーの [フォルダのメモの作成] をクリックします。



フォルダのメモを作成するフォームが表示されるので、必要事項を記入して投稿します。



投稿されたメモ記事の本文が、フォルダの説明文として、ファイル一覧の上に表示されます。



フォルダのメモ記事が検索にヒットすることを確認します。





Attachments:
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Date: 2018/01/12; 13時39分36秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo