DocJp1759: 高機能検索を使う

Title: 高機能検索を使う

高機能検索を利用できる TeamPage では、キーワードだけでなく、投稿先スペース、タグ、投稿者、編集者（貢献者）、タスクの担当者、メールアドレスなど、様々な要素で検索したり検索結果を絞り込んだりして、目的の情報を見つけられます。

また、記事だけでなく、添付ファイルや共有フォルダのファイルの中身も検索対象になります。

検索する手順

画面上部の検索ボックスにキーワードを入力し、キーボードの Enter キーを押します。

検索結果が表示されます。

検索候補の提示（自動サジェスチョン機能）

入力されたキーワードを含むユーザー、スペース、プロジェクト、マイルストーン、予定などがある場合は、検索候補として分類表示され、クリックして素早く移動できます。

記事ボリュームの変更

検索結果の表示画面の既定の記事ボリュームは [フィード] になっています。この記事ボリュームでは、複数の記事をクリックして展開したり折りたたんだりできるので、簡単に記事の内容を確認したり比べたりできます。詳しくは、フィード画面を参照してください。

記事ボリュームは「記事ボリューム」ドロップダウンリストで変更できます。下図は [タイトルだけ] を選択したときの例です。

検索対象の絞り込み

スペースを選択して検索する

「スペース」欄に何らかの文字を入力すると、閲覧権限のあるスペースが選択候補として表示されます。

クリックまたは Enter キーで選択し、検索対象のスペースを限定できます。下図は、「市場調査」と「製品デザイン」スペースの中からキーワード「デザイン」で検索した例です。スペースの限定を解除するには、

アイコンをクリックしてください。

サイドバーのフィルターで絞り込む

検索結果の集計や分類は、サイドバーのスペース、タグ、タイプ、投稿者などのフィールドに自動的に表示されます。この中から任意のものをクリックして、検索結果を簡単に絞り込めます。

例えば、「経営陣」スペースに投稿されたコンテンツだけを絞り込むには、「スペース」フィールドの [経営陣] をクリックします。

検索結果が、「経営陣」スペースに投稿されたものだけに絞りこまれます。

フィールドに収まりきらなかった項目を表示するには、[更に表示する] をクリックします。

さらに別の条件で絞り込めます。例えば、「タイプ」フィールドで [タスク] をクリックすると、該当するタスクだけに絞り込めます。

検索結果の並び替え

検索結果は、「ソート」欄で、ランク順（既定）、新しい順、古い順で並び替えできます。

設定項目の表示

[設定項目を表示する] をクリックすると、日付範囲や文書のモデレーション状態（参照: ドラフト＆パブリッシュ機能）などで絞り込むための設定項目が表示されます。

設定項目を非表示にするには、[設定項目を非表示にする] をクリックして下さい。

Attachments:

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Article: DocJp1759 (permalink)
Date: 2012/04/03; 17時10分13秒 JST

Author Name: TeamPage サポート
Author ID: jpbo